Beglaubigung von Kopien2026-11-10T07:37:20+02:00

Beglaubigung von Dokumentenkopien

Die Beglaubigung von Kopien erledigen wir gemeinsam mit Apostille und Überbeglaubigung – ohne Aufschlag auf die üblichen Beglaubigungsgebühren.

Mit unserem Komplettservice inklusive Apostille-Beglaubigung sparen Sie Zeit und Geld. Zudem garantieren wir, dass alle Dokumente ordnungsgemäß beglaubigt und mit Apostille ausgestellt werden.

Warum müssen Dokumente von einem Rechtsanwalt beglaubigt werden?

Dokumente, die zur Apostille eingereicht werden, müssen den Stempel einer anerkannten Stelle oder die Unterschrift eines Amtsträgers bzw. eines Rechtsanwalts tragen – andernfalls ist keine Legalisation möglich. Manche Dokumente, etwa Geburts- oder Heiratsurkunden oder Gerichtsdokumente, tragen die erforderlichen Stempel bzw. Unterschriften bereits und benötigen diese Beglaubigung daher nicht.

Zu den Dokumenten, die vor der Apostille anwaltlich beglaubigt werden müssen, zählen etwa akademische Zeugnisse, persönliche Ausweisdokumente oder Unternehmensunterlagen – also Dokumente, die in der Regel nicht von einem anerkannten Amtsträger unterzeichnet sind.

Was bedeutet eine anwaltliche Beglaubigung?

Der Rechtsanwalt prüft den Inhalt eines Dokuments oder ist als Zeuge bei dessen Unterzeichnung anwesend und unterschreibt eine Erklärung, aus der hervorgeht, was er bestätigt. Ein Dokument kann beglaubigt werden:

  • als Kopie
  • als Original – meist dann, wenn der Rechtsanwalt bei der Unterzeichnung des Dokuments als Zeuge anwesend ist

Für die Gültigkeit der Beglaubigung sind folgende Elemente maßgeblich:

  • eine Erklärung des Rechtsanwalts, was mit dem Dokument bestätigt wird,
  • die Unterschrift des Rechtsanwalts,
  • das Datum der Beglaubigung.

Keine versteckten Zusatzkosten

Nicht jedes Dokument muss anwaltlich beglaubigt werden. Wir klären mit Ihnen, welche Ihrer Unterlagen eine Beglaubigung benötigen und welche nicht – und verrechnen niemals Leistungen, die Sie nicht brauchen.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

Welche Dokumente müssen von einem Rechtsanwalt oder Notar beglaubigt werden?

Folgende Dokumente tragen üblicherweise kein amtliches Siegel bzw. keine amtliche Unterschrift und müssen daher anwaltlich oder notariell beglaubigt werden:

  • Akademische Unterlagen wie Zeugnisse oder Zertifikate (Beglaubigung des Originals oder einer Kopie möglich)
  • Zahlreiche Geschäftsunterlagen (Beglaubigung des Originals oder einer Kopie möglich)
  • Persönliche Dokumente wie Reisepass, Führerschein …
  • Dokumente wie Vollmachten (in der Regel Originale)
  • Persönliche Urkunden wie Testamente (Original oder Kopie kann unterzeichnet werden)
  • Dokumente aus dem Rechtsbereich wie eidesstattliche Erklärungen oder sonstige Erklärungen (beglaubigt wird das Original)
  • Weitere Geschäftsunterlagen wie Verträge, Beschlüsse und Vereinbarungen (Original oder Kopie kann unterzeichnet werden)
  • Und vieles mehr

Worin unterscheiden sich Notar und Rechtsanwalt?

Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass ein Rechtsanwalt eine zusätzliche Qualifikation erwerben muss, um Notar zu werden – deshalb sind die meisten Notare auch Rechtsanwälte. Zu den Hauptaufgaben eines Notars zählen die Ausstellung von Bestätigungen sowie die Beglaubigung von Unterschriften und Urkunden. Ein weiterer Unterschied liegt in den Gebühren, die erheblich voneinander abweichen: Während ein Rechtsanwalt pro Dokument etwa £ 10 bis £ 25 verrechnet, liegt das Honorar eines Notars für dieselbe Leistung bei £ 50 bis 100 £.

Warum mehr für eine notarielle Unterschrift bezahlen?

In manchen Fällen muss Ihr Dokument zwingend von einem Notar unterzeichnet werden, und die Unterschrift eines Rechtsanwalts reicht nicht aus. Für eine einfache Beglaubigung sollte die anwaltliche Unterschrift jedoch genügen. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Beglaubigung Sie benötigen, fragen Sie am besten direkt bei der Stelle nach, die die Beglaubigung verlangt.

Was wird bestätigt?

Ein Rechtsanwalt oder Notar kann bestätigen,

  • dass ein Dokument in seiner Anwesenheit unterzeichnet wurde (z. B. bei Vollmachten),
  • dass eine Kopie inhaltlich mit dem Original übereinstimmt – mit dem Vermerk, die Kopie sei eine „getreue Abschrift des Originaldokuments“.
  • Wenn Sie wissen möchten, wie Ihre Dokumente korrekt beglaubigt werden, wenden Sie sich an unser Apostille-Service – wir erklären Ihnen genau, wie das Dokument zu behandeln ist. Auf Wunsch lässt sich das Dokument auch von einem unserer Rechtsanwälte beglaubigen.
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