Apostille für die USA
Wollen Sie Dokumente aus Österreich oder einem anderen Land in den Vereinigten Staaten verwenden, müssen sie korrekt vorbereitet und mit einer Apostille versehen sein. Da die USA dem Haager Übereinkommen angehören, ist statt der aufwendigeren und teureren Überbeglaubigung lediglich die einfachere und günstigere Apostille nötig, die die Echtheit des Dokuments bestätigt. Weil die Anforderungen je nach Dokumentart und US-Behörde bzw. -Institution variieren können, sollten Sie ausreichend Zeit einplanen.
So funktioniert die Apostille für die USA
- Beschaffung des Originals bei der zuständigen Behörde bzw. dem Ministerium Zuerst benötigen Sie das Original des Dokuments, das apostilliert werden soll. Beglaubigte Kopien versehen die Behörden ungern mit einer Apostille – und selbst wenn, werden solche apostillierten Kopien häufig nicht anerkannt. Beginnen Sie daher immer damit, das Original oder eine Zweitschrift direkt bei der Behörde zu besorgen. Haben Sie das Dokument nicht zur Hand, helfen wir Ihnen gerne: Mit einer Vollmacht fordern wir beispielsweise das Original Ihrer Geburtsurkunde beim Standesamt, bei einer anderen Behörde oder bei der ursprünglich ausstellenden Stelle an – Notar, Standesamt, Schule, Gericht oder sonstige Institution.
- Apostille im Ausstellungsland. Im zweiten Schritt wird das Original bei der Behörde, die der Ausstellungsstaat dafür bestimmt hat, mit der Apostille versehen. So ist gewährleistet, dass Angaben, Unterschrift und Stempel auf dem Dokument echt sind. Die Apostille kommt in den USA zum Einsatz, wenn ein Dokument aus einem Vertragsstaat des Apostille-Übereinkommens stammt oder für einen solchen bestimmt ist. Die Überbeglaubigung wird in den USA dagegen angewendet, wenn das Dokument einen Bezug zu einem Land hat, das dem Haager Übereinkommen nicht angehört. Das Verfahren unterscheidet sich je nachdem, ob das Dokument auf bundesstaatlicher, kommunaler oder in manchen Fällen auf Bundesebene ausgestellt wurde.
- Erste Beglaubigung vor Ort Am Ende des Verfahrens steht die Übersetzung. Sie ist der letzte Schritt; mitunter wird zusätzlich eine zweite Apostille auf der Übersetzung selbst verlangt. Klären Sie dies stets mit der Stelle, die das Dokument von Ihnen anfordert, etwa Standesamt, Bank oder Fremdenpolizei.
Fachkundige Hilfe bei der Apostille für die USA
Möchten Sie sich die Behördenwege sparen, überlassen Sie die Apostille einfach Profis. Wir bieten Ihnen ein Komplettpaket – von beglaubigten Übersetzungen über alle nötigen Beglaubigungen bis zur Apostille für die Verwendung in den USA. Wir bearbeiten unterschiedlichste Dokumente, darunter Geburts- und Heiratsurkunden, Diplome, Strafregisterauszüge, Arbeitsunterlagen und Firmendokumente.
