Eine beglaubigte Kopie ist im Grunde eine Abschrift des Originaldokuments, deren Übereinstimmung von einer befugten Stelle bestätigt wurde. Damit wird allerdings nicht die Echtheit des Originals selbst bestätigt, sondern lediglich, dass die Kopie dem Original entspricht.

Beglaubigte Kopien sind vor allem in englischsprachigen Ländern verbreitet, da sie es erleichtern, ein Duplikat oder Ersatzdokument zu erhalten. Ihre Kosten für die Dokumentenabwicklung steigen dadurch kaum. Verlangt werden beglaubigte Kopien für behördliche, staatliche und rechtliche Zwecke, um die Echtheit von Dokumenten nachzuweisen. Wer die Originale besitzt, kann sich in den genannten Fällen so mit Kopien ausweisen.

Beglaubigung von Dokumenten

Für eine beglaubigte Kopie Ihres Dokuments erreichen Sie uns unter der Telefonnummer +421 2 330 59 681 Danach senden Sie uns die Originaldokumente zu, die unser Rechtsvertreter zu einer günstigen Gebühr von 25€/pro Seite beglaubigt. Solche beglaubigten Dokumente werden häufig vor der Erteilung des Apostille-Stempels verlangt. Dazu zählen etwa:

  • Bildungsnachweise (akademische Grade, Studienerfolgsnachweise usw.)
  • Heiratsurkunden
  • Geburtsurkunden
  • Sterbeurkunde
  • Schreiben eines Ministeriums
  • Energieabrechnungen
  • Personalausweise
  • Reisepässe
  • Kontoauszüge
  • Foto aus dem Führerschein.

Zur Beglaubigung befugte Stellen

Beglaubigen kann eine Person, die dazu durch staatliche Vorschriften berechtigt ist, ein Notar oder eine gesellschaftlich angesehene Person. Teilweise bieten auch Banken diese Leistung an. Einige Beispiele für beglaubigungsberechtigte Personen:

  • Zahnärzte
  • Lehrer
  • Notare oder Rechtsvertreter
  • Banken
  • Geistliche

Voraussetzungen für eine beglaubigte Kopie

Bei der Beglaubigung sollten Sie einige Voraussetzungen beachten:

Wer die Kopie beglaubigt, sollte in keiner Beziehung zum Inhaber des Originaldokuments stehen.

Wer die Kopie beglaubigt, sollte nicht an derselben Adresse wohnen wie der Inhaber des Originals.

Wer die Kopie beglaubigt, sollte in keinerlei Naheverhältnis zum Inhaber des Originaldokuments stehen.

Ablauf der Beglaubigung

Sobald wir Ihr Dokument erhalten haben, legen wir es unserem Rechtsvertreter vor. Dieser fertigt eine neue Kopie an und vermerkt darauf: „Ich bestätige, dass dies eine getreue Kopie des mir vorgelegten Originals ist“.

  • Unterschrift auf dem Dokument samt Datum
  • Angabe des Namens unter der Unterschrift
  • Mitunter werden auf der Kopie auch Telefonnummer, Adresse und Beruf angeführt

Bestätigung der Richtigkeit einer Übersetzung

Die Richtigkeit einer beglaubigten Übersetzung von Dokumenten, die im Original nicht auf Englisch oder Walisisch verfasst sind, darf nur ein zugelassener Übersetzer bestätigen. Das übersetzende Unternehmen bzw. die übersetzende Person muss auf der Übersetzung Folgendes vermerken:

  • Die Übersetzung ist eine „wahrheitsgetreue und genaue Übersetzung des Originaldokuments“.
  • Auf der Übersetzung sollte das Datum der Übersetzung angegeben sein
  • Auf der Übersetzung sollten vollständiger Name, Beruf und Kontaktdaten der Person bzw. Stelle angeführt sein, die das Original übersetzt hat.