Superlegalisation Vereinigte Arabische Emirate (VAE)

Damit ausländische Behörden Ihre Ansuchen annehmen und bearbeiten, verlangen sie die Vorlage verschiedenster Dokumente in überbeglaubigter Form. Ob für eine Eheschließung, einen Antrag auf Staatsbürgerschaft oder andere Zwecke – wir unterstützen Sie effizient dabei, die benötigten überbeglaubigten Unterlagen zu erhalten.

Was ist die Überbeglaubigung von Urkunden?

Wenn Sie in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) studieren oder arbeiten möchten, einen befristeten oder dauerhaften Aufenthalt benötigen oder dort heiraten wollen, müssen Sie Ihre Dokumente aus der Heimat in überbeglaubigter Form vorlegen – ohne diese bearbeiten die VAE Ihr Ansuchen nicht. Vereinfacht gesagt geht es um die lokale Legalisierung eines ausländischen Dokuments, etwa Ihrer Geburtsurkunde. Durch die Überbeglaubigung erhält Ihr Originaldokument einen rechtlichen Vermerk, der die Echtheit von Stempel und Unterschrift für einen anderen Vertragsstaat bestätigt. Dies geschieht durch das Anbringen sogenannter Überbeglaubigungsvermerke – also von der zuständigen Behörde aufgedruckter und ordnungsgemäß gestempelter Bestätigungen.

Wie viele Überbeglaubigungsvermerke benötigen Sie?

Bei der Apostille, einem ähnlichen, aber einfacheren Beglaubigungsverfahren, genügt eine einzige Bestätigung. Die Überbeglaubigung ist komplexer: Für jede Urkunde benötigen Sie mindestens zwei, in manchen Fällen sogar vier Vermerke bzw. Bestätigungen – ausgestellt von mehreren Botschaften, Ministerien oder anderen befugten Stellen. Der Haken: Für jede Überbeglaubigung gelten andere Abläufe.

Heiraten in den Vereinigten Arabischen Emiraten

Wenn Sie in den VAE den Bund der Ehe schließen möchten, sollten Sie sich rechtzeitig um die Überbeglaubigung Ihrer Geburtsurkunde und Ihres Staatsbürgerschaftsnachweises kümmern. Nur so gelangen Sie zu einer rechtsgültigen, staatlich anerkannten Eheschließung.

Studieren und Arbeiten in den Vereinigten Arabischen Emiraten

So mancher träumt davon, Leben und Kultur der Vereinigten Arabischen Emirate kennenzulernen – schließlich sind sie vom mitteleuropäischen Alltag weit entfernt. Ein kurzer oder längerer Studienaufenthalt oder eine Arbeitsstelle in diesem einzigartigen Land ist eine Möglichkeit, diesen Traum zu verwirklichen. Wenn Sie sich das gönnen möchten, raten wir Ihnen, mit ausreichendem zeitlichem Puffer die Überbeglaubigung (und gegebenenfalls Nostrifizierung) jener Zeugnisse und Diplome in Angriff zu nehmen, die mit Ihrem künftigen Studium oder Ihrer Stelle zusammenhängen.

Staatsbürgerschaft und befristeter Aufenthalt in den Vereinigten Arabischen Emiraten

Geburts- und Heiratsurkunde sowie Strafregisterauszug – so lautet in aller Kürze die Liste der überbeglaubigten Dokumente, die Sie für diese Angelegenheiten benötigen.

So lassen Sie Dokumente für die Vereinigten Arabischen Emirate überbeglaubigen

Es wird wohl niemanden überraschen, dass die Überbeglaubigung für die VAE ein wirklich komplizierter Vorgang mit zahlreichen Risiken ist. Wenden Sie sich vertrauensvoll an unsere Fachleute, die Sie sicher durch das gesamte Verfahren begleiten. Umfassende Erfahrung mit Überbeglaubigungen für die VAE sowie ein rascher und reibungsloser Ablauf – das sind die entscheidenden Vorteile, die Sie so gewinnen.

Wann genügt eine Apostille und wann ist eine Überbeglaubigung erforderlich?

Bevor Sie sich auf den mühsamen Weg der Überbeglaubigung machen, prüfen Sie, ob in Ihrem konkreten Fall nicht auch eine Apostille ausreicht. Die Apostille geht auf das sogenannte Haager Übereinkommen aus dem Jahr 1961 zurück („Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation“). Es umfasst nahezu alle Staaten der Welt, in denen Sie gegebenenfalls auch eine Überbeglaubigung benötigen könnten. Für eine Überbeglaubigung hingegen müssen Sie Beglaubigungsvermerke mehrerer offizieller ausländischer Behörden einholen. Und genau hier wird das Verfahren zeitlich wie finanziell aufwendig.

Die richtigen Formulare für eine erfolgreiche Überbeglaubigung

Die erste Voraussetzung für eine erfolgreich abgeschlossene Überbeglaubigung ist die Wahl des richtigen Formulars. Eine Kleinigkeit, mögen Sie denken. Doch die Behörden in den Vereinigten Arabischen Emiraten ändern relativ häufig auch den Inhalt ihrer Formulare. Selbstverständlich müssen Sie die aktuellste Fassung des Antrags verwenden – nur so vermeiden Sie eine nahezu sichere Ablehnung Ihres Ansuchens.

Gut zu wissen: Wegen der juristischen und fachlichen Terminologie dieser Formulare benötigen Sie vermutlich auch gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift – denn schon falsch ausgefüllte Angaben können dazu führen, dass die Behörden Ihr Formular kurzerhand zurückweisen.

Denken Sie auch daran, das Alter des Dokuments zu prüfen, das Sie überbeglaubigen lassen möchten. Standardmäßig darf es nicht älter als 3 Jahre sein, in manchen Fällen jedoch höchstens 6 Monate. Beispiele dafür sind ein Registerauszug oder eine Geburtsurkunde – wird das vorgegebene Alter überschritten, müssen Sie ein neues Original beantragen.

Überbeglaubigung auf Staats- oder Bundesebene – worin liegt der Unterschied?

Die Vereinigten Arabischen Emirate zählen zu jenen Ländern, in denen zwischen einer Überbeglaubigung auf Ebene des Einzelstaates und auf Bundesebene unterschieden werden muss. Der Unterschied liegt im Geltungsbereich: Entweder gilt die Beglaubigung nur für das Gebiet eines Emirats als autonome Gebietseinheit – dann spricht man von einer staatlichen Überbeglaubigung –, oder sie deckt die gesamten VAE ab – dann handelt es sich um eine föderale Überbeglaubigung. Klären Sie diese Frage unbedingt im Vorfeld. Relevant wird diese Unterscheidung etwa bei Geburtsurkunden, Strafregisterauszügen oder akademischen Unterlagen wie Diplomen. Sind Sie sich nicht ganz sicher, welche Variante auf Sie zutrifft, wenden Sie sich an Spezialisten für diese Art von Dokumenten – so sparen Sie viel Zeit und beträchtliche Kosten.

Benötigen Sie zusätzlich zur Überbeglaubigung auch eine Nostrifizierung?

Welche Dokumente müssen nostrifiziert werden, und was ist darunter überhaupt zu verstehen? Gemeint ist eine Bescheinigung, die die Anerkennung eines ausländischen Zeugnisses, Diploms oder sonstigen Nachweises über eine akademische Ausbildung bestätigt.

Wie wird die Überbeglaubigung von Urkunden im Ausland bezahlt?

Bedenken Sie, dass Behörden im Ausland weder Überweisungen noch Kartenzahlungen akzeptieren müssen. Mancherorts kann die Überbeglaubigung ausschließlich bar, per Scheck oder mit Stempelmarken in vorgegebener Höhe bezahlt werden. In diesem Fall brauchen Sie Bargeld in der Landeswährung jenes Staates, in dem Sie zahlen. Unsere Spezialisten helfen Ihnen kompetent, die Überbeglaubigung Ihrer Dokumente und Urkunden einfach, rasch und mit möglichst geringen Gebühren zu erledigen.

Kann man sich die Überbeglaubigung nach Österreich schicken lassen?

Um die überbeglaubigten Dokumente zurück nach Österreich zu senden, können Sie die Post oder eines der Kurierunternehmen nutzen. Legen Sie einfach ein ordnungsgemäß frankiertes Kuvert (mit einer lokalen Briefmarke im richtigen Wert) bei, auf dem die Empfängerdaten vollständig angegeben sind.

Alternativ können Sie auf bekannte Kurierdienste wie UPS, DHL, Hermes oder FedEx zurückgreifen und dort den Rücksendeservice im Voraus bezahlen.

Mit welcher Dauer ist bei der Überbeglaubigung von Dokumenten zu rechnen?

Stellen Sie sich darauf ein, dass das Verfahren in der Regel recht lange dauert – vorausgesetzt, alle oben genannten Schritte wurden korrekt und vollständig erledigt. Gerade falsch oder unvollständig ausgefüllte Formulare oder abgelaufene Dokumente können das gesamte Prozedere unangenehm in die Länge ziehen und erschweren. Fehlen Ihnen Fachkenntnisse oder Fremdsprachenkenntnisse, empfehlen wir Ihnen, sich an unsere Spezialisten zu wenden – so wird der Ablauf einfacher und schneller. Sie erledigen alle erforderlichen Schritte professionell und ohne unnötige Verzögerungen und übergeben Ihnen die fertig überbeglaubigten Dokumente zur weiteren Verwendung.