Apostille
Der Begriff „Apostille“ stammt aus dem Französischen und wird auch im Deutschen so verwendet. Bei der Apostille handelt es sich um eine Bestätigung, mit der die Unterschrift und der Stempelabdruck auf einer öffentlichen Urkunde beglaubigt werden, damit diese in einem Vertragsstaat des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation vom 5. Oktober 1961 (sogenanntes Haager Übereinkommen) verwendet werden kann. Die Apostille ersetzt zugleich die Überbeglaubigung: Eine apostillierte ausländische öffentliche Urkunde kann ohne weitere Beglaubigung im Gebiet jedes anderen Vertragsstaates und vor jeder seiner Behörden verwendet werden. Die Apostille bestätigt jedoch nicht die inhaltliche Richtigkeit der Urkunde, der sie beigefügt ist. Ist sie korrekt ausgefüllt, bestätigt sie die Echtheit der Unterschrift, die Funktion der unterzeichnenden Person und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels bzw. Stempelabdrucks auf der Urkunde.
| A-D | |
|---|---|
| AFGHANISTAN | Legalisation |
| ALBANIA | Apostille |
| ALGERIA | Legalisation |
| ANDORRA | Apostille |
| ANGOLA | Legalisation |
| ANTIGUA AND BARBUDA | Apostille |
| ARGENTINA | Apostille |
| ARMENIA | Apostille |
| AUSTRALIA | Apostille |
| AUSTRIA | Apostille |
| AZERBEIJAN | Legalisation |
| BAHAMAS | Apostille |
| BAHRAIN | Legalisation |
| BANGLADESH | Legalisation |
| BARBADOS | Apostille |
| BELARUS | Apostille |
| BELGIUM | Apostille |
| BELIZE | Apostille |
| BENIN | Legalisation |
| BHUTAN | Legalisation |
| BIRMA / MYANMAR | Legalisation |
| BOLIVIA | Legalisation |
| BOSNIA-HERZEGOVINA | Legalised/ Apostille |
| BOTSWANA | Apostille |
| BRAZIL | Apostille |
| BRUNEI | Apostille |
| BULGARIA | Apostille |
| BURKINA FASO | Legalisation |
| BURUNDI | Legalisation |
| CABINDA ENCLAVE (ANGOLA) | Legalisation |
| CAMBODIA | Legalisation |
| CAMEROON | Legalisation |
| CANADA | Legalisation |
| CANARIES (SPAIN) | Apostille |
| CAPE VERDE | Legalisation |
| CENTRAL-AFRICAN REPUBLIC | Legalisation |
| CHILE | Legalisation |
| CHINA | Legalisation |
| COLOMBIA | Apostille |
| COMOROS | Legalisation |
| CONGO (DEMOCRATIC REPUBLIC) | Legalisation |
| CONGO (REPUBLIC) | Legalisation |
| COSTA RICA | Legalisation |
| CROATIA | Legalised/ Apostille |
| CUBA | Legalisation |
| CYPRUS | Apostille |
| CZECH REPUBLIC | Legalised/ Apostille |
| DENMARK | Legalisation |
| DJIBOUTI | Legalisation |
| DOMINICA | Legalisation |
| DOMINICAN REPUBLIC | Legalisation |
| FALKLANDS (UNITED KINGDOM) | Apostille |
| E-K | |
|---|---|
| EAST-TIMOR | Legalisation |
| ECUADOR | Legalisation |
| EGYPT | Legalisation |
| EL SALVADOR | Apostille |
| EQUATORIAL GUINEA | Legalisation |
| ERITREA | Legalisation |
| ESTONIA | Apostille |
| ETHIOPIA | Legalisation |
| FALKLANDS (UNITED KINGDOM) | Apostille |
| FERNANDO POO (EQUATORIAL GUINEA) | Legalisation |
| FIDJI | Apostille |
| FINLAND | Apostille |
| FRANCE | Apostille |
| FRENCH-GUYANA (FRANCE) | Apostille |
| GABON | Legalisation |
| GAMBIA | Legalisation |
| GEORGIA | Legalisation |
| GERMANY | Apostille |
| GHANA | Legalisation |
| GIBRALTAR (UNITED KINGDOM) | Apostille |
| GREAT BRITAIN (UNITED KINGDOM) | Apostille |
| GREECE | Apostille |
| GRENADA | Apostille |
| GUATEMALA | Legalisation |
| GUINEA BISSAU | Legalisation |
| GUINEA REPUBLIC | Legalisation |
| GUYANA | Legalisation |
| HAITI | Legalisation |
| HOLY SEE | Legalisation |
| HONDURAS REP | Legalisation |
| HONG KONG (CHINA) | Apostille |
| HUNGARY | Apostille |
| ICELAND | Apostille |
| INDIA | Legalisation |
| INDONESIA | Legalisation |
| IRAN | Legalisation |
| IRAQ | Legalisation |
| IRELAND | Apostille |
| ISRAEL | Apostille |
| ITALY | Apostille |
| IVORY COAST | Legalisation |
| JAMAICA | Legalisation |
| JAPAN | Apostille |
| JORDAN | Legalisation |
| KAZAKHSTAN | Apostille |
| KENYA | Legalisation |
| KYRGHISTAN | Legalisation |
| KIRIBATI | Legalisation |
| KUWAIT | Legalisation |
| L-R | |
|---|---|
| LAOS, PEOPLE DR | Legalisation |
| LATVIA | Apostille |
| LEBANON | Legalisation |
| LESOTHO | Apostille |
| LIBERIA | Legalisation |
| LIBYA | Legalisation |
| LIECHTENSTEIN | Apostille |
| LITHUANIA | Apostille |
| LUXEMBOURG | Legalisation |
| MACAO | Apostille |
| MACEDONIA (FORMER YGOSLAG REPUBLIC OF MACEDONIA° | Apostille |
| MADAGASCAR DR | Legalisation |
| MADEIRA (PORTUGAL) | Apostille |
| MALAWI | Apostille |
| MALAYSIA | Legalisation |
| MALDIVE | Legalisation |
| MALI REP | Legalisation |
| MALTA | Apostille |
| MARSHAL ISANDS | Apostille |
| MAURITANIA | Legalisation |
| MAURITIUS | Apostille |
| MAYOTTE (FRANCE) | Apostille |
| MEXICO | Apostille |
| MICRONESIA | Legalisation |
| MOLDAVIA | Legalisation |
| MONACO | Apostille |
| MONGOLIA | Legalisation |
| MOROCCO | Legalisation |
| MOZAMBIQUE | Legalisation |
| NAMIBIA | Apostille |
| NAURU | Legalisation |
| NEPAL | Legalisation |
| NETHERLANDS | Apostille |
| NEW ZEALAND | Apostille |
| NGWANE (UNITED KINGDOM | Apostille |
| NICARAGUA | Legalisation |
| NIGER REP | Legalisation |
| NIGERIA (NAIRA-O) | Legalisation |
| NORTH-KOREA | Legalisation |
| NORWAY | Apostille |
| OMAN, SULTANATE OF | Legalisation |
| PAKISTAN | Legalisation |
| PALAU | Legalisation |
| PALESTINIAN TERRITORIES | Legalisation |
| PANAMA | Apostille |
| PAPOEA-NEW-GUINEA | Legalisation |
| PARAGUAY | Legalisation |
| PERU | Legalisation |
| PHILIPPINES | Legalisation |
| POLAND | Legalisation |
| PORTUGAL | Legalised/ Apostille |
| QATAR | Legalisation |
| REUNION (FRANCE) | Apostille |
| ROMANIA | Legalised/ Apostille |
| RUSSIAN FEDERATION | Apostille |
| RWANDA | Legalisation |
| S-Z | |
|---|---|
| SAINT HELENA (UNITED KINGDOM) | Apostille |
| SAINT LUCIA | Apostille |
| SAINT VINCENT AND THE GRENADINES | Apostille |
| SAINTS KITTS AND NEVIS | Apostille |
| Samoa, Western | Apostille |
| SAN MARINO | Apostille |
| SAO TOME AND PRINCIPE | Legalisation |
| SAUDI-ARABIA | Legalisation |
| SENEGAL | Legalisation |
| SEYCHELLES | Apostille |
| SIERRA LEONE | Legalisation |
| SINGAPORE | Legalisation |
| SLOVAKIA | Apostille |
| SLOVENIA | Apostille |
| SOLOMON ISLANDS | Legalisation |
| SOMALI REP | Legalisation |
| SOUTH AFRICA | Apostille |
| SOUTH-KOREA | Legalisation |
| SPAIN | Apostille |
| SRI LANKA | Legalisation |
| SUDAN | Legalisation |
| SURINAM | Apostille |
| SWEDEN | Legalised/ Apostille |
| SWITZERLAND | Apostille |
| SYRIA | Legalisation |
| TADJIKISTAN | Legalisation |
| TAIWAN | Legalisation |
| TANZANIA | Legalisation |
| TCHAD | Legalisation |
| THAILAND | Legalisation |
| TOGO,REP | Legalisation |
| TONGA ISLANDS | Apostille |
| TRINIDAD AND TOBAGO | Apostille |
| TUNISIA | Legalisation |
| TURKEY | Legalised/ Apostille |
| TURKMENISTAN | Legalisation |
| TUVALU | Legalisation |
| UGANDA | Legalisation |
| UKRAINE | Apostille |
| UNITED ARAB EMIRATS | Legalisation |
| URUGUAY | Legalisation |
| UNITED STATES OF AMERICA | Apostille |
| UZBEKISTAN | Legalisation |
| VANUATU | Legalisation |
| VENEZUELA | Apostille |
| VIETNAM | Legalisation |
| WESTERN-SAHARA | Legalisation |
| YEMEN | Legalisation |
| YUGOSLAVIA | Apostille |
| ZAMBIA | Legalisation |
| ZIMBABWE | Legalisation |
Die Apostille in der Praxis: Aufbau, Grenzen und typische Stolpersteine
Wie eine Apostille aufgebaut ist
Das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 schreibt für die Apostille ein einheitliches Muster vor. Sie trägt die Überschrift „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ und enthält zehn nummerierte Angaben: den Ausstellungsstaat, den Namen der Person, die die Urkunde unterzeichnet hat, deren Funktion, gegebenenfalls die Behörde, deren Siegel die Urkunde trägt, Ort und Datum der Apostille, die ausstellende Stelle, eine Nummer sowie Siegel und Unterschrift. Die Apostille wird entweder direkt auf die Urkunde gesetzt oder als eigenes Blatt (Allonge) fest mit ihr verbunden. Zunehmend werden auch elektronische Apostillen ausgestellt, die sich in Online-Registern überprüfen lassen.
Was die Apostille nicht leistet
Die Apostille bestätigt nur die Herkunft eines Dokuments, nicht dessen Inhalt. Sie macht eine Urkunde auch nicht automatisch im Zielland verwendbar: Ob ein Dokument inhaltlich ausreicht, ob es aktuell genug ist und ob eine Übersetzung beigelegt werden muss, entscheidet die empfangende Stelle. Außerdem gilt die Apostille nur im Verhältnis zwischen Vertragsstaaten. Für andere Staaten bleibt die Legalisation erforderlich.
Häufige Stolpersteine
- Die Apostille wird im falschen Land beantragt – sie muss immer aus dem Staat stammen, der die Urkunde ausgestellt hat.
- Es wird eine einfache Kopie eingereicht statt eines Originals oder einer beglaubigten Ausfertigung.
- Private Dokumente werden ohne vorherige notarielle Beglaubigung eingereicht.
- Die Übersetzung wird vor der Apostille angefertigt und umfasst diese daher nicht.
Apostille für österreichische Verfahren
Wer ausländische Urkunden in Österreich verwenden möchte, benötigt häufig zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung durch einen allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher. Innerhalb der EU kann die Apostille für bestimmte personenbezogene Urkunden entfallen. Wir klären für Sie, welche Kombination im Einzelfall nötig ist.
Kontaktieren Sie uns mit Ihrem Anliegen – wir beraten Sie gerne und übernehmen die komplette Abwicklung.