In unserem vorigen Beitrag haben wir erläutert, dass für bestimmte öffentliche Urkunden innerhalb der Europäischen Union keine Apostille mehr nötig ist. Die entsprechenden Rechtsvorschriften gelten seit 16.2.2019.

Für bestimmte öffentliche Urkunden brauchen Sie also keine Apostille und keine beglaubigte Übersetzung mehr. Anstelle der amtlichen Übersetzung können Sie ein mehrsprachiges Standardformular beantragen und dem jeweiligen Dokument beifügen. Wird die öffentliche Urkunde mit diesem Formular verbunden, ist sie in der gesamten EU anerkannt.

Was bedeutet das konkret?

Ziel der Neuregelung war es, unnötige Bürokratie bei der Vorlage öffentlicher Urkunden in den EU-Mitgliedstaaten abzubauen.

Der Wegfall der Apostille für öffentliche Urkunden sollte den Verwaltungsaufwand für EU-Bürger bei der Vorlage von Dokumenten innerhalb der EU theoretisch verringern.*

Allerdings betrifft die Änderung nicht alle Dokumente, und öffentliche Urkunden, die außerhalb der EU vorgelegt werden, benötigen weiterhin eine Apostille. In diesen Fällen gelten die bisherigen Beglaubigungsverfahren.

*Die Verordnung gilt auch für folgende Gebiete: Azoren, Kanarische Inseln, Französisch-Guayana, Gibraltar, Guadeloupe, Madeira, Martinique, Mayotte, Réunion und Saint-Martin

Welche Dokumente sind betroffen?

Laut der aktuellen Leitlinie der Europäischen Kommission gelten die neuen Bestimmungen für Urkunden über:

  • die Geburt
  • den Nachweis, dass eine Person am Leben ist
  • den Tod
  • den Vor- und Familiennamen
  • die Ehe, die Ehefähigkeit und den Familienstand
  • die Scheidung, die gerichtliche Trennung oder die Ungültigerklärung einer Ehe
  • die eingetragene Partnerschaft, einschließlich der Fähigkeit zur Begründung einer eingetragenen Partnerschaft und des Partnerschaftsstands
  • die Auflösung, die Trennung ohne Auflösung des Partnerschaftsbandes oder die Ungültigerklärung einer eingetragenen Partnerschaft
  • die Abstammung
  • die Adoption
  • den Wohnsitz bzw. den Aufenthaltsort
  • die Staatsangehörigkeit
  • die Vorstrafenfreiheit
  • das aktive und passive Wahlrecht bei Kommunalwahlen bzw. bei Wahlen zum Europäischen Parlament
  • Ob die Änderungen tatsächlich die gewünschte Wirkung entfalten, wird die Praxis zeigen. Im Grunde wird damit eine bürokratische Formalität durch eine andere ersetzt.