Die Apostillierung von Dokumenten kann ein aufwändiges und langwieriges Verfahren sein.

Im folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Dokument selbst apostillieren lassen können.

Apostille selbst beantragen: worauf es ankommt

Eine Apostille selbst zu beantragen ist grundsätzlich möglich. Wer den Weg auf eigene Faust gehen möchte, sollte allerdings einige Grundregeln kennen. Denn die meisten Verzögerungen entstehen nicht bei der Behörde selbst, sondern weil Unterlagen unvollständig sind oder bei der falschen Stelle eingereicht werden.

Schritt 1: Zielland prüfen

Zuerst ist zu klären, ob das Land, in dem das Dokument verwendet werden soll, dem Haager Apostille-Übereinkommen angehört. Nur dann reicht eine Apostille. In Nicht-Vertragsstaaten ist eine Legalisation über die Botschaft oder das Konsulat des Ziellandes nötig. Innerhalb der EU kann für bestimmte personenbezogene Urkunden sogar ganz auf die Apostille verzichtet werden.

Schritt 2: Richtige Form des Dokuments

Apostilliert werden nur öffentliche Urkunden, also Dokumente von Behörden, Gerichten, Notaren oder öffentlichen Bildungseinrichtungen. Einfache Kopien werden nicht apostilliert. Private Schriftstücke – etwa ein Vertrag oder eine Erklärung – müssen zuerst notariell beglaubigt werden. Wichtig ist außerdem, dass die Apostille immer im Staat ausgestellt wird, aus dem die Urkunde stammt: Eine slowakische Geburtsurkunde kann nicht in Österreich apostilliert werden und umgekehrt.

Schritt 3: Zuständige Stelle finden

Je nach Land und Urkundenart sind unterschiedliche Behörden zuständig – in manchen Staaten ein zentrales Ministerium, in anderen Gerichte, Regionalverwaltungen oder Notare. Informieren Sie sich vorab, welche Unterlagen, Antragsformulare und Zahlungsweisen verlangt werden.

Schritt 4: Übersetzung einplanen

Eine Apostille ersetzt keine Übersetzung. Viele Behörden verlangen zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in ihre Amtssprache. Klären Sie, ob die Übersetzung im Ausstellungs- oder im Zielland angefertigt werden muss.

  • Original oder beglaubigte Ausfertigung bereithalten
  • Zuständigkeit und Antragsweg recherchieren
  • Anforderungen der empfangenden Stelle abfragen
  • Übersetzung rechtzeitig organisieren

Lieber delegieren?

Gerade bei ausländischen Urkunden ist der Weg oft aufwendig. Wenn Sie sich die Recherche und die Behördenwege ersparen möchten, kontaktieren Sie uns – wir übernehmen das für Sie.