In West Virginia stellt das Office of Secretary of State die Apostille für öffentliche Urkunden aus. Sie müssen sich jedoch nicht selbst darum kümmern: Überlassen Sie die Formalitäten einfach unseren Fachleuten. Wir organisieren zügig und zuverlässig die Apostille für Ihre Unterlagen und liefern auf Wunsch auch gleich die beglaubigte Übersetzung in die gewünschte Sprache. Schreiben Sie uns hier.

Apostille aus West Virginia – so gelangt Ihre Urkunde nach Österreich

Die Apostille als internationaler Echtheitsnachweis

Urkunden aus West Virginia gelten in Österreich nicht automatisch als echt. Damit österreichische Behörden sie akzeptieren, wird eine Apostille benötigt. Diese Bestätigung ist im Haager Apostilleübereinkommen geregelt, dem sowohl die USA als auch Österreich angehören. Die Apostille wird direkt auf dem Dokument angebracht oder mit ihm fest verbunden und bestätigt, dass Unterschrift und Siegel von einer befugten Person stammen.

Welche Urkunden aus West Virginia häufig benötigt werden

Besonders oft geht es um Personenstandsurkunden. Wer in Österreich heiraten, einen Namen ändern oder eine Erbschaft regeln möchte, braucht meist eine Geburts- oder Heiratsurkunde aus dem Herkunftsstaat. Ebenso gefragt sind Sterbeurkunden, gerichtliche Entscheidungen, notariell beglaubigte Erklärungen sowie Schul- und Universitätszeugnisse.

Es empfiehlt sich, vorab zu klären, ob die österreichische Stelle eine aktuelle Ausfertigung verlangt. Manche Behörden akzeptieren nur Urkunden, die nicht älter als ein bestimmter Zeitraum sind. Diese Vorgaben unterscheiden sich je nach Verfahren, daher lohnt sich eine kurze Rückfrage.

Typische Stolpersteine

  • Es wird eine einfache Kopie statt einer beglaubigten Ausfertigung eingereicht.
  • Bundesdokumente werden irrtümlich an die Behörde des Bundesstaates geschickt.
  • Die Übersetzung wird vor der Apostille angefertigt und muss später ergänzt werden.

Übersetzung ins Deutsche

Nach Erhalt der Apostille wird das Dokument in der Regel ins Deutsche übersetzt. In Österreich sind dafür meist gerichtlich beeidete Dolmetscher vorgesehen, deren Übersetzung samt Bestätigungsvermerk von den Behörden anerkannt wird.

Sie möchten Ihre Urkunde aus West Virginia ohne Umwege in Österreich verwenden? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir beraten Sie gerne und übernehmen die Abwicklung.