Zuständig für die Apostillierung öffentlicher Urkunden in Virginia ist das Office of Secretary of Commonwealth, Abteilung Authentications Division. Ersparen Sie sich den Aufwand und beauftragen Sie stattdessen unsere Profis. Wir kümmern uns schnell und verlässlich um die Apostille für sämtliche Dokumente, auf Wunsch samt beglaubigter Übersetzung in eine Fremdsprache. Zur Kontaktaufnahme geht es hier.

Apostille aus Virginia: Bundesstaat, Commonwealth und Bundesbehörden

Ein Commonwealth mit eigener Zuständigkeit

Virginia bezeichnet sich offiziell als Commonwealth. Deshalb ist für Apostillen dort nicht ein Secretary of State, sondern der Secretary of the Commonwealth zuständig. Er beglaubigt Urkunden, die von Behörden, Gerichten oder Notaren in Virginia stammen. Da sowohl die USA als auch Österreich Vertragsparteien des Haager Apostilleübereinkommens sind, genügt diese Apostille, damit die Urkunde in Österreich als echt anerkannt wird.

Nähe zu Washington, D.C. – Vorsicht bei Bundesdokumenten

Viele Bundesbehörden haben ihren Sitz im Norden Virginias. Dokumente, die von einer Bundesbehörde ausgestellt wurden, fallen jedoch nicht in die Zuständigkeit des Bundesstaates. Sie werden vom U.S. Department of State apostilliert. Ein typisches Beispiel ist das FBI-Führungszeugnis. Wer hier die falsche Stelle wählt, erhält sein Dokument ohne Apostille zurück. Wir klären daher vorab, auf welcher Ebene Ihr Dokument ausgestellt wurde.

Häufig apostillierte Unterlagen aus Virginia

  • Geburts- und Heiratsurkunden für Standesamt und Staatsbürgerschaftsverfahren
  • Scheidungsurteile für eine erneute Eheschließung in Österreich
  • notariell beglaubigte Vollmachten, etwa für Liegenschaftsangelegenheiten
  • Gesellschaftsdokumente von Unternehmen mit Sitz in Virginia
  • Hochschulabschlüsse und Leistungsnachweise

Übersetzung und Vorlage in Österreich

Nach der Apostille ist meist eine deutsche Übersetzung notwendig. Österreichische Behörden verlangen dafür in vielen Fällen die Arbeit gerichtlich beeideter Dolmetscher. Wichtig ist, dass die Übersetzung das vollständige Dokument einschließlich Apostille wiedergibt. Klären Sie außerdem mit der empfangenden Stelle, ob sie das Original oder eine beglaubigte Kopie benötigt.

Möchten Sie eine Urkunde aus Virginia in Österreich verwenden? Kontaktieren Sie uns – wir übernehmen Zuordnung, Apostille und Übersetzung für Sie.