In Oregon stellt das Office of the Secretary of State die Apostille für öffentliche Urkunden aus. Sie müssen sich jedoch nicht selbst darum kümmern: Unser erfahrenes Team übernimmt die gesamte Abwicklung. Wir organisieren rasch und zuverlässig die Apostille für Ihre Dokumente und liefern auf Wunsch die beglaubigte Übersetzung gleich mit. Zur Kontaktaufnahme geht es hier.

Oregon-Apostille: Checkliste für die Vorlage in Österreich

Sie haben eine Urkunde aus Oregon und möchten sie bei einer österreichischen Behörde, einem Gericht oder einem Unternehmen vorlegen? Dann führt der Weg in aller Regel über eine Apostille des Office of the Secretary of State in Salem. Die folgende Übersicht hilft Ihnen, gut vorbereitet zu sein.

1. Ist eine Apostille der richtige Weg?

Ja, sofern das Dokument in Österreich verwendet werden soll. Die USA und Österreich sind beide Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens. Eine Legalisation über die Botschaft ist daher nicht vorgesehen. Die Apostille bestätigt Unterschrift, Amtseigenschaft und Siegel der ausstellenden Person.

2. Stammt das Dokument aus Oregon?

Die Behörde in Oregon apostilliert nur Urkunden, die von Stellen, Gerichten oder Notaren in Oregon unterzeichnet wurden. Wurde ein Dokument in einem anderen Bundesstaat ausgestellt, ist dessen Behörde zuständig. Dokumente von US-Bundesbehörden apostilliert das U.S. Department of State.

3. Liegt die richtige Form vor?

  • Personenstandsurkunden: beglaubigte Ausfertigung der ausstellenden Stelle
  • Gerichtsdokumente: vom Gericht beglaubigte Ausfertigung
  • Vollmachten und Erklärungen: notariell beglaubigt
  • Zeugnisse und Diplome: je nach Einrichtung ggf. mit notarieller Beglaubigung
  • Firmendokumente: offizielle Auszüge oder Bestätigungen des Bundesstaates

4. Was verlangt die österreichische Stelle?

Fragen Sie vorab nach, ob die Urkunde ein bestimmtes Ausstellungsdatum nicht überschreiten darf und ob das Original oder eine beglaubigte Kopie vorgelegt werden soll. Diese Anforderungen unterscheiden sich je nach Verfahren.

5. Übersetzung einplanen

Englische Dokumente werden in Österreich meist nur mit deutscher Übersetzung akzeptiert, häufig von gerichtlich beeideten Dolmetschern. Lassen Sie die Übersetzung erst nach der Apostille anfertigen, damit auch diese übertragen wird.

Sie möchten sich die einzelnen Schritte sparen? Kontaktieren Sie uns – wir erledigen Ihre Apostille aus Oregon samt Übersetzung.