Für Apostillen auf öffentlichen Urkunden aus New York ist das New York Department of State, Abteilung Certification Unit, zuständig. Sie müssen die Beantragung allerdings nicht selbst übernehmen – vertrauen Sie einfach auf unser erfahrenes Team. Wir organisieren die Apostille für jedes Dokument zügig und zuverlässig und liefern auf Wunsch eine beglaubigte Übersetzung in eine Fremdsprache gleich mit. Zur Kontaktaufnahme geht es hier.

Apostille aus New York: Der Weg über County Clerk und Department of State

Zuständigkeit im Bundesstaat New York

Apostillen für Urkunden aus dem Bundesstaat New York stellt das New York Department of State aus, zuständig ist die Certification Unit. Die USA und Österreich sind Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens, sodass eine Apostille aus New York für die Verwendung in Österreich genügt. Eine Legalisation über die österreichische Vertretung ist nicht erforderlich.

Besonderheit bei notariell beglaubigten Dokumenten

New York kennt bei notariellen Dokumenten einen Zwischenschritt: Bevor das Department of State die Apostille ausstellt, wird die Unterschrift des Notars in der Regel vom County Clerk des Countys bestätigt, in dem der Notar registriert ist. Erst danach kann die Apostille erteilt werden. Wer diesen Schritt überspringt, riskiert, dass der Antrag zurückgewiesen wird. Auch bei anderen Dokumenten hängt der genaue Ablauf davon ab, wer sie ausgestellt hat.

Typische Unterlagen aus New York

New York ist ein internationales Wirtschafts- und Finanzzentrum. Entsprechend häufig werden geschäftliche Unterlagen benötigt, etwa:

  • Gesellschaftsdokumente und Registerbestätigungen
  • notarielle Vollmachten für Vertreter in Österreich
  • Gesellschafterbeschlüsse und Bescheinigungen

Daneben spielen persönliche Urkunden eine große Rolle: Geburts- und Heiratsurkunden, Scheidungsurteile oder Abschlüsse renommierter Universitäten. Bei Personenstandsurkunden aus New York City kann der Ablauf von jenem für Urkunden aus anderen Teilen des Bundesstaates abweichen – wir prüfen das im Einzelfall.

Deutsche Übersetzung

Für österreichische Behörden und Gerichte ist meist eine Übersetzung durch gerichtlich beeidete Dolmetscher nötig. Sie sollte das Dokument, die Bestätigung des County Clerk und die Apostille umfassen.

Der New Yorker Ablauf hat mehrere Stationen – wir behalten den Überblick. Kontaktieren Sie uns, und wir erledigen Ihre Apostille aus New York samt Übersetzung.