Die Apostille aus Washington ist mit einem braunen Prägesiegel und einem verzierten Text samt Apostillenformel versehen. So sieht eine Apostille aus Washington aus – siehe folgende Abbildung:

Apostille aus dem Bundesstaat Washington: Erkennungsmerkmale

Woran Sie die richtige Behörde erkennen

Apostillen aus dem Bundesstaat Washington werden vom Office of the Secretary of State in Olympia ausgestellt. Das ist in Feld 7 der Apostille angegeben, dem Feld für die ausstellende Behörde. Gerade bei Washington lohnt sich ein Blick darauf, denn es kommt häufig zur Verwechslung mit Washington, D.C. Apostillen aus der Hauptstadt stammen von der Verwaltung des District of Columbia oder – bei Bundesdokumenten – vom U.S. Department of State. Beide sehen anders aus und nennen eine andere Behörde.

Der standardisierte Inhalt

Jede Apostille enthält die gleichen Elemente:

  • die Überschrift „Apostille“ mit Verweis auf das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961
  • das Land: United States of America
  • Name, Funktion und Siegel der Person, die das Dokument unterzeichnet hat
  • Ort und Datum der Apostille
  • die ausstellende Behörde und eine Nummer
  • Siegel oder Stempel und Unterschrift der Behörde

Welche Dokumente typischerweise apostilliert werden

Aus dem Bundesstaat Washington erreichen uns vor allem Personenstandsurkunden, Gerichtsdokumente, notarielle Vollmachten, Hochschulabschlüsse und Unterlagen von Unternehmen aus der Region um Seattle. Die Apostille bestätigt in allen Fällen nur die Echtheit der Unterschrift und des Siegels, nicht den Inhalt des Dokuments.

Verwendung in Österreich

Die USA und Österreich sind Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens. Eine Apostille aus Washington State genügt daher als Echtheitsnachweis. Zusätzlich ist für österreichische Behörden meist eine deutsche Übersetzung durch gerichtlich beeidete Dolmetscher erforderlich. Diese gibt auch die Apostille vollständig wieder.

Sie benötigen eine Apostille aus dem Bundesstaat Washington? Kontaktieren Sie uns – wir klären die Zuständigkeit und erledigen Apostille und Übersetzung.