Vollmacht mit Apostille: So wird sie im Ausland anerkannt
Warum eine Vollmacht eine Apostille braucht
Mit einer Vollmacht beauftragen Sie eine andere Person, in Ihrem Namen zu handeln – etwa beim Kauf oder Verkauf einer Immobilie, bei Bankgeschäften, in einem Erbschaftsverfahren oder bei der Abholung von Dokumenten. Wird die Vollmacht in einem anderen Staat verwendet, verlangen Behörden, Gerichte oder Banken dort meist einen Nachweis, dass die Unterschrift echt ist. Dafür wird die Unterschrift zunächst beglaubigt und diese Beglaubigung anschließend mit einer Apostille versehen.
Der Ablauf in drei Schritten
- Unterschriftsbeglaubigung: Die Vollmacht wird vor einer befugten Stelle, etwa einem Notar, unterzeichnet und beglaubigt.
- Apostille: Die zuständige Behörde des Landes, in dem beglaubigt wurde, bestätigt die Echtheit der Beglaubigung.
- Übersetzung: Bei Bedarf wird die Vollmacht samt Apostille in die Sprache des Ziellandes übersetzt.
Die Apostille wird zwischen den Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens anerkannt, zu denen etwa Österreich und die Slowakei gehören. Für Staaten außerhalb des Übereinkommens ist meist eine Legalisation über die Botschaft erforderlich.
Inhalt und Form vorab klären
Eine Vollmacht sollte die vollmachtgebende und die bevollmächtigte Person eindeutig bezeichnen und den Umfang der Vollmacht klar beschreiben. Manche Stellen haben eigene Vorgaben, etwa zu bestimmten Formulierungen, zur Sprache oder zur Gültigkeitsdauer. Manchmal wird eine zweisprachige Fassung bevorzugt. Klären Sie deshalb vorab mit der empfangenden Stelle, welche Anforderungen gelten.
Typische Einsatzbereiche
Besonders häufig werden apostillierte Vollmachten für Immobiliengeschäfte, die Vertretung in Gesellschaften, Verfahren vor Gerichten und Behörden sowie die Beschaffung von Dokumenten im Ausland benötigt.
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