Apostille auf einer Unterschriftsbeglaubigung
Was wird hier eigentlich apostilliert?
Viele Dokumente, die im Ausland verwendet werden sollen, sind keine öffentlichen Urkunden, sondern private Schriftstücke: Vollmachten, Erklärungen, Verträge oder Zustimmungen. Solche Dokumente können nicht unmittelbar apostilliert werden. Der übliche Weg führt über eine Unterschriftsbeglaubigung: Eine befugte Stelle bestätigt, dass die Unterschrift von der betreffenden Person stammt. Diese Beglaubigung ist ein öffentlicher Vermerk – und auf ihn bezieht sich die Apostille.
Die Apostille bestätigt also nicht den Inhalt des Dokuments, sondern die Echtheit der Unterschrift und des Siegels der beglaubigenden Stelle sowie deren Befugnis.
Wer Unterschriften beglaubigt
In der Slowakei werden Unterschriften insbesondere von Notaren sowie von Gemeinden und Städten beglaubigt. In Österreich übernehmen das unter anderem Notare und Bezirksgerichte. Welche Beglaubigung für den jeweiligen Zweck geeignet ist und welche Behörde anschließend die Apostille ausstellt, hängt vom Land und von der beglaubigenden Stelle ab. Wir klären das im Einzelfall.
Typische Anwendungsfälle
- Vollmachten für Immobilien-, Bank- oder Erbschaftsangelegenheiten im Ausland
- Zustimmungserklärungen, etwa für Reisen Minderjähriger
- Erklärungen gegenüber ausländischen Behörden oder Gerichten
- Gesellschaftsrechtliche Dokumente wie Musterzeichnungen oder Beschlüsse
Wann die Apostille ausreicht
Die Apostille wird zwischen Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens anerkannt. Dazu zählen unter anderem Österreich und die Slowakei. Soll das Dokument in einem Staat verwendet werden, der dem Übereinkommen nicht angehört, ist statt der Apostille in der Regel eine Legalisation über die Vertretung des Ziellandes erforderlich. Ob im konkreten Fall eine Apostille, eine Legalisation oder gar keine Überbeglaubigung nötig ist, prüfen wir vorab.
Übersetzung
Häufig muss das Dokument samt Beglaubigungsvermerk und Apostille zusätzlich in die Sprache des Ziellandes übersetzt werden. Wir organisieren beglaubigte Übersetzungen in zahlreiche Sprachen.
Sie möchten ein unterschriebenes Dokument im Ausland verwenden? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie zum richtigen Ablauf.
