Die Apostille aus Tennessee trägt ein bronzefarbenes Prägesiegel und einen verzierten Text mit der Apostillenformel. Wie eine Apostille aus Tennessee aussieht, sehen Sie auf der folgenden Abbildung:

Apostille aus Tennessee oder Notarvermerk? Ein wichtiger Unterschied

Zwei Bestätigungen, zwei Aufgaben

Auf vielen Dokumenten aus Tennessee finden sich zwei Arten von Vermerken, die leicht verwechselt werden: der Notarvermerk und die Apostille. Der Notarvermerk bestätigt, dass eine bestimmte Person ein Dokument vor dem Notar unterschrieben hat oder dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt. Die Apostille hingegen bestätigt, dass der Notar tatsächlich zum Notar bestellt war und seine Unterschrift echt ist.

Für die Verwendung in Österreich reicht ein Notarvermerk allein daher in der Regel nicht aus. Erst die Apostille des Office of the Secretary of State in Tennessee macht das Dokument international anerkennungsfähig.

So erkennen Sie die Apostille

  • Sie trägt die Überschrift „Apostille“ und den Verweis auf das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961.
  • Sie enthält zehn nummerierte Angaben nach internationalem Muster.
  • In den Feldern zur unterzeichnenden Person wird der Notar oder die Amtsperson genannt.
  • Sie ist mit Nummer, Datum, Siegel und Unterschrift der Behörde versehen.

Der Notarvermerk dagegen enthält typischerweise Angaben zum Ort der Beglaubigung, zur unterzeichnenden Person, den Stempel des Notars und häufig das Ablaufdatum seiner Bestellung.

Anerkennung und Übersetzung

Die USA und Österreich sind Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens. Mit der Apostille ist kein weiterer Beglaubigungsschritt durch die Botschaft nötig. Für österreichische Behörden werden Dokument, Notarvermerk und Apostille in der Regel gemeinsam ins Deutsche übersetzt, häufig von gerichtlich beeideten Dolmetschern.

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