Auf der Apostille aus Puerto Rico finden sich ein schwarzes Prägesiegel und ein verzierter Text mit der Apostillenformel. Wie eine Apostille aus Puerto Rico aussieht, zeigt die folgende Abbildung:

Apostille aus Puerto Rico: Zweisprachige Dokumente richtig verwenden

Puerto Rico und das Haager Übereinkommen

Puerto Rico ist ein Außengebiet der Vereinigten Staaten. Da das Haager Apostilleübereinkommen für die USA gilt, werden auch öffentliche Urkunden aus Puerto Rico mit einer Apostille versehen, wenn sie in einem anderen Vertragsstaat – etwa Österreich – verwendet werden sollen. Zuständig ist das Departamento de Estado de Puerto Rico.

Spanisch und Englisch

Eine Besonderheit von Puerto Rico ist die Zweisprachigkeit: Spanisch und Englisch sind Amtssprachen. Urkunden, Stempel und Apostillen können daher spanische oder zweisprachige Texte enthalten. Für die Verwendung in Österreich bedeutet das: Die Übersetzung ins Deutsche muss gegebenenfalls aus beiden Sprachen erfolgen. Wir arbeiten mit Übersetzern, die beide Ausgangssprachen abdecken.

Was auf einer Apostille steht

Unabhängig von Sprache und Gestaltung enthält jede Apostille dieselben zehn Angaben:

  • Land der Ausstellung
  • Name, Funktion und Siegel der Person, die die Urkunde unterschrieben hat
  • Ort und Datum der Apostille
  • ausstellende Behörde und Nummer der Apostille
  • Siegel bzw. Stempel und Unterschrift der Behörde

Die Überschrift enthält stets das Wort „Apostille“ und den französischen Verweis auf das Übereinkommen vom 5. Oktober 1961.

Typische Dokumente aus Puerto Rico

Häufig apostilliert werden Geburts- und Heiratsurkunden, Scheidungsurteile, notarielle Dokumente und Vollmachten sowie Bildungsnachweise. Das Notariatswesen in Puerto Rico ist vom spanischen Rechtssystem geprägt, weshalb notarielle Urkunden anders aufgebaut sein können als im übrigen Gebiet der USA.

Übersetzung

Für österreichische Behörden werden Dokument und Apostille meist von gerichtlich beeideten Dolmetschern ins Deutsche übersetzt.

Sie haben ein Dokument aus Puerto Rico? Kontaktieren Sie uns – wir kümmern uns um Apostille und Übersetzung aus dem Spanischen oder Englischen.