Die Apostille aus Portugal trägt ein weißes Prägesiegel und einen Text mit der Apostillenformel. Ein Muster einer Apostille aus Portugal finden Sie in der folgenden Abbildung:

Portugiesische Dokumente für Österreich – Apostille und Alternativen

Die rechtlichen Rahmenbedingungen

Portugal ist Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens und, wie Österreich, EU-Mitglied. Für portugiesische Urkunden gibt es daher zwei Wege: Bestimmte öffentliche Urkunden sind zwischen EU-Staaten seit 2019 nach der Verordnung (EU) 2016/1191 von der Apostille befreit. Alle anderen werden üblicherweise mit einer Apostille versehen, damit sie in Österreich ohne weitere Echtheitsprüfung vorgelegt werden können.

Zuständige Stelle in Portugal

In Portugal wird die Apostille von der Generalstaatsanwaltschaft (Procuradoria-Geral da República) ausgestellt, die dabei auch über regionale Stellen tätig ist. Das ist im europäischen Vergleich eine Besonderheit, da in vielen Ländern Ministerien oder Gerichte diese Aufgabe übernehmen. Geprüft wird, ob Unterschrift und Siegel auf der Urkunde von einer befugten portugiesischen Stelle stammen.

Wofür portugiesische Urkunden gebraucht werden

Unsere Anfragen betreffen häufig Personenstandsurkunden aus dem portugiesischen Standesregister, etwa für eine Heirat oder die Eintragung einer Geburt in Österreich. Daneben gibt es Bedarf an notariellen Urkunden und Vollmachten, zum Beispiel beim Kauf oder Verkauf einer Immobilie an der Algarve, sowie an Studiennachweisen portugiesischer Universitäten und Unterlagen portugiesischer Gesellschaften.

  • Personenstandsurkunden: Prüfung, ob die EU-Verordnung greift
  • Notarielle Dokumente: in der Regel mit Apostille
  • Diplome: Apostille und ggf. Anerkennungsverfahren in Österreich

Übersetzung aus dem Portugiesischen

Für portugiesischsprachige Dokumente wird in Österreich meist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche verlangt, angefertigt von einem allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher. Bei Urkunden, die unter die EU-Verordnung fallen, kann ein mehrsprachiges Standardformular die Übersetzung entbehrlich machen. Ob das im Einzelfall akzeptiert wird, entscheidet die empfangende Stelle.

Kontakt

Sie benötigen ein Dokument aus Portugal? Schreiben Sie uns – wir sagen Ihnen, ob eine Apostille nötig ist, und übernehmen die Abwicklung inklusive Übersetzung.