Die Apostille aus Oregon ist mit einem braunen Prägesiegel und einem verzierten Text samt Apostillenformel versehen. So sieht eine Apostille aus Oregon aus – siehe folgende Abbildung:

 

Apostille aus Oregon: Form, Anbringung und Verwendung

Direkt auf dem Dokument oder als Beiblatt

Eine Apostille kann auf zwei Arten mit einer Urkunde verbunden werden: Entweder sie wird direkt auf das Dokument gesetzt, oder sie wird als eigenes Blatt (sogenannte Allonge) fest mit dem Dokument verbunden. In beiden Fällen gilt die Apostille nur zusammen mit dem Dokument, auf das sie sich bezieht. Bei Apostillen aus Oregon, ausgestellt vom Office of the Secretary of State, ist das nicht anders.

Inhalt nach internationalem Standard

Unabhängig vom Design folgt die Apostille einem festen Schema. Sie nennt das Ausstellungsland, die Person, die das Dokument unterzeichnet hat, deren Funktion und das verwendete Siegel. Danach folgen Ort, Datum, ausstellende Behörde, eine fortlaufende Nummer sowie Siegel und Unterschrift der Behörde. Durch diese einheitliche Struktur können Behörden in allen Vertragsstaaten die Angaben leicht nachvollziehen – auch in Österreich.

Tipps im Umgang mit dem Dokument

  • Lösen Sie keine Heftklammern oder Verbindungen zwischen Apostille und Dokument.
  • Bewahren Sie das Original sorgfältig auf und legen Sie bei Bedarf Kopien vor.
  • Prüfen Sie, ob die Angaben in der Apostille zur Unterschrift auf dem Dokument passen.
  • Lassen Sie die Übersetzung erst anfertigen, wenn die Apostille angebracht ist.

Was die Apostille bestätigt

Die Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Funktion der unterzeichnenden Person und gegebenenfalls das Siegel. Sie bestätigt nicht, dass der Inhalt des Dokuments richtig ist. Die USA und Österreich sind Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens; eine zusätzliche Legalisation ist für die Verwendung in Österreich daher nicht erforderlich.

Übersetzung für Österreich

Für österreichische Behörden werden Dokument und Apostille in der Regel gemeinsam ins Deutsche übersetzt, häufig von gerichtlich beeideten Dolmetschern.

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