Kennzeichnend für die Apostille aus den Niederlanden sind ein Prägesiegel und ein Text mit der Apostillenformel. Ein Beispiel für eine Apostille aus den Niederlanden sehen Sie auf der folgenden Abbildung:

Niederländische Urkunden in Österreich verwenden

Die Niederlande sind für österreichische Unternehmen ein wichtiger Handelspartner und ein beliebter Standort für Holdinggesellschaften. Gleichzeitig studieren und arbeiten viele Österreicherinnen und Österreicher in Amsterdam, Rotterdam oder Den Haag – der Stadt, nach der das Apostille-Übereinkommen benannt ist. Die Niederlande sind Vertragsstaat dieses Übereinkommens und Mitglied der Europäischen Union.

Die Gerichte stellen die Apostille aus

In den Niederlanden wird die Apostille von den Bezirksgerichten (rechtbanken) erteilt. Es spielt in der Regel keine Rolle, an welches Bezirksgericht man sich wendet. Die Apostille bestätigt die Unterschrift einer niederländischen Amtsperson, zum Beispiel eines Notars, eines Gemeindebeamten oder eines Mitarbeiters der Handelskammer (Kamer van Koophandel, KvK). Den Inhalt der Urkunde bestätigt sie nicht.

Apostille nicht immer nötig

Personenbezogene öffentliche Urkunden – etwa ein Auszug aus dem Personenstandsregister oder aus dem Melderegister der Gemeinde (BRP) – fallen in vielen Fällen unter die Verordnung (EU) 2016/1191. Sie können dann in Österreich ohne Apostille verwendet werden. Für Gesellschaftsdokumente, etwa einen KvK-Auszug einer B.V., notarielle Satzungen oder Vollmachten, ist eine Apostille dagegen meist der verlässliche Weg, gerade wenn sie bei Banken oder dem Firmenbuch vorgelegt werden.

Zu Sprache und Übersetzung

Niederländisch ist dem Deutschen zwar verwandt, für österreichische Behörden aber keine Amtssprache. Deshalb wird für niederländische Dokumente häufig eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche durch einen allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher verlangt. Manche niederländischen Register bieten auch englische Auszüge an; ob eine englische Fassung akzeptiert wird, entscheidet die jeweilige österreichische Stelle.

  • KvK-Auszüge und Satzungen: meist mit Apostille
  • Personenstandsurkunden: EU-Befreiung prüfen
  • Übersetzung: in der Regel erforderlich

Kontakt

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