Kennzeichnend für die Apostille aus New Jersey sind ein bronzefarbenes Prägesiegel und ein verzierter Text mit der Apostillenformel. Wie eine Apostille aus New Jersey aussieht, sehen Sie hier:

Apostille aus New Jersey – die Besonderheiten im Überblick

Eine eigene Behörde für die Apostille

Anders als in vielen anderen Bundesstaaten wird die Apostille in New Jersey nicht von einem klassischen Secretary-of-State-Büro ausgegeben, sondern von einer Abteilung des Department of the Treasury in Trenton, der Division of Revenue and Enterprise Services. Inhaltlich ändert das nichts: Auch die Apostille aus New Jersey folgt dem einheitlichen Muster des Haager Übereinkommens von 1961 und wird in Österreich als Echtheitsnachweis anerkannt. Eine Legalisation über ein Konsulat ist nicht notwendig, weil beide Staaten Vertragsparteien sind.

Welche Unterlagen apostilliert werden können

Apostilliert werden öffentliche Urkunden, die in New Jersey ausgestellt wurden. Dazu zählen beglaubigte Personenstandsurkunden aus dem staatlichen Register, gerichtliche Dokumente sowie Urkunden, die vor einem in New Jersey zugelassenen Notar unterzeichnet wurden. Auch Gesellschaftsunterlagen wie ein Certificate of Good Standing einer in New Jersey registrierten Firma kommen häufig vor – etwa wenn ein US-Unternehmen in Österreich eine Zweigniederlassung gründen oder ein Bankkonto eröffnen möchte.

Private Schriftstücke, zum Beispiel ein einfacher Vertrag oder eine Bestätigung des Arbeitgebers, können nicht direkt apostilliert werden. Hier ist zuerst eine notarielle Beglaubigung der Unterschrift erforderlich; danach wird die Apostille auf die Notarunterschrift bezogen.

Was nach der Apostille kommt

Für den Einsatz in Österreich ist meist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche erforderlich. Achten Sie darauf, dass Urkunde und Apostille gemeinsam übersetzt und miteinander verbunden werden. Manche Stellen verlangen außerdem, dass Urkunden ein bestimmtes Höchstalter nicht überschreiten – das ist keine Frage der Apostille, sondern der jeweiligen Behörde, und sollte vor der Beantragung geklärt werden.

Wir organisieren das für Sie

Sie haben ein Dokument aus New Jersey und brauchen es in Österreich? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir prüfen Ihr Anliegen, beschaffen bei Bedarf die Urkunde und kümmern uns um Apostille und Übersetzung.