Auf der Apostille aus Michigan finden sich ein bronzefarbenes Prägesiegel und ein verzierter Text mit der Apostillenformel. So sieht eine Apostille aus Michigan aus – siehe folgende Abbildung:

Michigan-Dokumente für Österreich beglaubigen lassen

Ob Geburtsurkunde aus Detroit, Studienabschluss aus Ann Arbor oder Firmendokument aus Lansing: Urkunden aus Michigan werden in Österreich nur dann ohne weitere Nachfragen akzeptiert, wenn ihre Echtheit international bestätigt ist. Weil die USA und Österreich das Haager Apostille-Übereinkommen anwenden, erfolgt diese Bestätigung durch eine Apostille.

Das Office of the Great Seal

In Michigan ist das Michigan Department of State zuständig, konkret das Office of the Great Seal. Es versieht Urkunden mit einer Apostille, wenn diese von einer Amtsperson aus Michigan unterzeichnet wurden. Dazu gehören beispielsweise Notare mit Michigan-Bestellung, County Clerks oder die staatliche Personenstandsbehörde. Dokumente einer Bundesbehörde der USA können hingegen nicht in Lansing apostilliert werden; dafür ist das U.S. Department of State in Washington zuständig.

Schritt für Schritt

Am Anfang steht die Frage, ob Ihr Dokument bereits eine geeignete Unterschrift trägt. Eine beglaubigte Geburtsurkunde des Standesregisters ist in der Regel direkt apostillierbar. Bei Diplomen, Arbeitsbestätigungen oder privaten Erklärungen muss oft zuerst ein Notar tätig werden. Erst danach kann das Office of the Great Seal die Apostille anbringen. Im letzten Schritt folgt – sofern die österreichische Stelle sie verlangt – die beglaubigte Übersetzung ins Deutsche durch einen allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher.

Worauf Sie achten sollten

  • Verwenden Sie Originale bzw. beglaubigte Ausfertigungen, keine Fotokopien.
  • Prüfen Sie, ob die österreichische Behörde ein aktuelles Ausstellungsdatum verlangt.
  • Lassen Sie die Apostille gemeinsam mit der Urkunde übersetzen.

Die Apostille bestätigt übrigens nur Unterschrift, Funktion des Unterzeichners und gegebenenfalls das Siegel – nicht aber, ob der Inhalt der Urkunde richtig ist.

Kontakt aufnehmen

Sie möchten sich den Aufwand mit US-Behörden ersparen? Kontaktieren Sie uns – wir prüfen Ihr Dokument, organisieren die Apostille aus Michigan und auf Wunsch auch die Übersetzung.