Auf der Apostille aus Massachusetts finden sich ein goldenes Prägesiegel und ein verzierter Text mit der Apostillenformel. Ein Beispiel für eine Apostille aus Massachusetts zeigt die folgende Abbildung:

Apostille aus Massachusetts: Ausstellung durch den Secretary of the Commonwealth

Ein Commonwealth als Aussteller

Massachusetts führt die offizielle Bezeichnung „Commonwealth of Massachusetts“. Deshalb ist auf Apostillen aus Massachusetts nicht ein Secretary of State, sondern der Secretary of the Commonwealth als ausstellende Stelle genannt. Inhaltlich folgt die Apostille dennoch dem internationalen Muster des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961.

Was auf der Apostille steht

  • Überschrift „Apostille“ mit französischem Titel des Übereinkommens
  • Land: United States of America
  • Name der unterzeichnenden Person, ihre Funktion und das verwendete Siegel
  • Ort und Datum der Ausstellung
  • ausstellende Behörde und Nummer der Apostille
  • Siegel oder Stempel sowie Unterschrift der Behörde

Apostillen auf Hochschuldokumenten

Massachusetts ist ein bedeutender Hochschulstandort, viele Apostillen betreffen daher Diplome und Transcripts. Bei Dokumenten privater Hochschulen bezieht sich die Apostille in der Regel auf die Unterschrift eines Notars, der eine Erklärung oder Kopie beglaubigt hat. In der Apostille ist dann der Notar als unterzeichnende Person angegeben – nicht etwa die Hochschule. Das ist korrekt und kein Fehler.

Verwendung in Österreich

Die USA und Österreich sind Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens. Eine Apostille aus Massachusetts bestätigt die Echtheit der Unterschrift und ersetzt die Legalisation durch die Botschaft. Sie trifft aber keine Aussage darüber, ob ein Abschluss in Österreich als gleichwertig anerkannt wird – darüber entscheidet die zuständige Stelle in einem eigenen Verfahren. Für die Vorlage ist meist eine deutsche Übersetzung durch gerichtlich beeidete Dolmetscher erforderlich, die auch die Apostille umfasst.

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