Auf der Apostille aus Maryland finden sich ein goldenes Prägesiegel und ein verzierter Text mit der Apostillenformel. Ein Beispiel für eine Apostille aus Maryland zeigt die folgende Abbildung:

Apostille aus Maryland: Nummer, Datum und Überprüfbarkeit

Jede Apostille ist eindeutig

Eine Apostille aus Maryland, ausgestellt vom Office of the Secretary of State in Annapolis, trägt neben den üblichen Angaben zum Unterzeichner und zur Behörde eine eigene Nummer und ein Ausstellungsdatum. Diese beiden Angaben sind wichtig: Nach dem Haager Übereinkommen führt jede ausstellende Behörde ein Verzeichnis der von ihr erteilten Apostillen. Anhand von Nummer und Datum kann eine empfangende Stelle bei Bedarf nachfragen, ob eine Apostille tatsächlich ausgestellt wurde.

Die Angaben im Überblick

  • Land: United States of America
  • unterzeichnende Person, deren Funktion und Siegel
  • Ort und Datum der Apostille
  • ausstellende Behörde
  • Nummer der Apostille
  • Siegel bzw. Stempel und Unterschrift der Behörde

Achtung bei Washington, D.C.

Maryland grenzt an die US-Hauptstadt. Eine Apostille aus Maryland gilt nur für Dokumente, die in Maryland ausgestellt oder beglaubigt wurden. Urkunden aus dem District of Columbia oder von US-Bundesbehörden tragen Apostillen anderer Stellen – diese sehen entsprechend anders aus und nennen eine andere Behörde.

Bedeutung des Ausstellungsdatums

Das Datum der Apostille ist nicht dasselbe wie das Datum der Urkunde. Verlangt eine österreichische Stelle eine „aktuelle“ Urkunde, ist meist das Ausstellungsdatum des Dokuments selbst gemeint. Klären Sie im Zweifel nach, worauf sich die Vorgabe bezieht.

Verwendung in Österreich

Da die USA und Österreich Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens sind, reicht die Apostille als Echtheitsnachweis. Für die Vorlage wird meist eine deutsche Übersetzung durch gerichtlich beeidete Dolmetscher benötigt, die auch die Apostille enthält.

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