Die Apostille aus Louisiana ist mit einem goldenen Prägesiegel und einem verzierten Text samt Apostillenformel ausgestattet. Ein Beispiel für eine Apostille aus Louisiana zeigt die folgende Abbildung:
Apostille aus Louisiana: Ein internationales Formular mit französischem Titel
Warum auf jeder Apostille Französisch steht
Wer eine Apostille aus Louisiana in den Händen hält, entdeckt in der Überschrift den Zusatz „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Das ist kein Hinweis auf die französisch geprägte Geschichte des Bundesstaates, sondern Teil des internationalen Musters: Das Haager Übereinkommen schreibt vor, dass die Überschrift jeder Apostille diesen französischen Titel trägt – egal, in welchem Land sie ausgestellt wird. Die übrigen Angaben können in der Amtssprache des ausstellenden Staates stehen, in Louisiana also auf Englisch.
Aufbau der Apostille
Ausgestellt vom Office of the Secretary of State in Baton Rouge, enthält die Apostille folgende Angaben:
- das Land: United States of America
- Name, Funktion und Siegel der Person, die das Dokument unterschrieben hat
- Ort und Datum der Ausstellung
- die ausstellende Behörde
- eine Nummer zur eindeutigen Zuordnung
- Siegel bzw. Stempel und Unterschrift der Behörde
Notarielle Urkunden aus Louisiana
Louisiana hat eine zivilrechtliche Tradition, die auch das Notariatswesen prägt. Notarielle Urkunden aus Louisiana können daher anders aufgebaut sein als in anderen Bundesstaaten. Für die Apostille spielt das keine Rolle: Sie bestätigt die Unterschrift und Befugnis des Notars, nicht den Inhalt der Urkunde.
Verwendung in Österreich
Die USA und Österreich sind Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens; die Apostille aus Louisiana reicht daher als Echtheitsnachweis. Für österreichische Behörden ist zusätzlich meist eine deutsche Übersetzung durch gerichtlich beeidete Dolmetscher erforderlich, die auch die Apostille wiedergibt.
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