Kennzeichnend für die Apostille aus Indiana sind ein braunes Prägesiegel und ein dekorativ gestalteter Text mit der Apostillenformel. Ein Muster der Apostille aus Indiana finden Sie in der folgenden Abbildung:

Apostille aus Indiana: Fünf verbreitete Irrtümer

Die Apostille aus Indiana wird vom Office of the Secretary of State in Indianapolis ausgestellt und folgt dem internationalen Muster des Haager Übereinkommens. Rund um die Apostille gibt es jedoch einige Missverständnisse. Hier die häufigsten – und wie es tatsächlich ist.

Irrtum 1: Die Apostille bestätigt den Inhalt

Nein. Die Apostille bestätigt nur die Echtheit der Unterschrift, die Funktion der unterzeichnenden Person und das Siegel. Ob die Angaben im Dokument richtig sind, prüft die ausstellende Behörde nicht.

Irrtum 2: Jede Kopie kann apostilliert werden

Nein. Apostilliert wird eine Unterschrift einer befugten Person – etwa auf einer beglaubigten Ausfertigung oder einem notariellen Vermerk. Eine einfache Fotokopie trägt keine solche Unterschrift.

Irrtum 3: Indiana kann alle US-Dokumente apostillieren

Nein. Indiana apostilliert nur Urkunden aus Indiana. Dokumente aus anderen Bundesstaaten werden dort apostilliert, Dokumente von US-Bundesbehörden vom U.S. Department of State.

Irrtum 4: Mit der Apostille ist keine Übersetzung mehr nötig

Nein. Die Apostille ersetzt die Legalisation, nicht die Übersetzung. Österreichische Behörden verlangen in der Regel eine deutsche Übersetzung, häufig von gerichtlich beeideten Dolmetschern – und zwar inklusive Apostille.

Irrtum 5: Für Österreich braucht es zusätzlich die Botschaft

Nein. Die USA und Österreich sind Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens. Mit der Apostille ist die Echtheit nachgewiesen; eine Beglaubigung durch die österreichische Vertretung ist nicht erforderlich.

Was Sie wirklich prüfen sollten

  • Sind alle Felder der Apostille ausgefüllt?
  • Passt der Name in der Apostille zur Unterschrift auf dem Dokument?
  • Ist die Apostille fest mit dem Dokument verbunden?

Sie möchten Missverständnisse vermeiden? Kontaktieren Sie uns – wir kümmern uns um Ihre Apostille aus Indiana und die Übersetzung.