Die Apostille aus Illinois trägt ein goldenes Prägesiegel und einen dekorativ gestalteten Text mit der Apostillenformel. Ein Muster der Apostille aus Illinois finden Sie in der folgenden Abbildung:

Urkunden aus Illinois für Österreich – mit Apostille anerkannt

Die Ausgangslage

Viele Österreicherinnen und Österreicher haben eine Verbindung nach Chicago oder in andere Städte in Illinois – durch ein Studium, eine Arbeitsstelle oder familiäre Bande. Wenn Dokumente von dort in Österreich verwendet werden sollen, ist in den meisten Fällen eine Apostille nötig. Die USA und Österreich sind Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens, daher entfällt die aufwendige Legalisation über ein Konsulat.

Zuständige Stelle: Illinois Secretary of State

In Illinois stellt das Büro des Secretary of State die Apostille aus, mit Sitz in Springfield und einer Stelle in Chicago. Apostilliert werden Urkunden, die von Amtspersonen in Illinois unterzeichnet wurden, also etwa von einem County Clerk, dem Standesregister oder einem Notar mit Bestellung in Illinois. Wurde ein Dokument dagegen von einer Bundesbehörde ausgestellt, ist nicht der Bundesstaat zuständig, sondern das U.S. Department of State.

Welche Dokumente regelmäßig gebraucht werden

  • Geburts- und Heiratsurkunden aus Cook County und anderen Counties
  • Scheidungsurteile, etwa für eine neue Eheschließung in Österreich
  • Diplome und Transcripts von Universitäten in Illinois
  • Vollmachten, Affidavits und andere notarielle Erklärungen
  • Registerauszüge und Bestätigungen für Gesellschaften aus Illinois

Übersetzung für Österreich

Eine Apostille ersetzt keine Übersetzung. Für die Vorlage beim Standesamt, bei Gericht oder bei einer Behörde in Österreich wird häufig eine beglaubigte deutsche Übersetzung verlangt. Diese sollte die Urkunde und die Apostille umfassen und von einem allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher stammen. Welche Anforderungen im konkreten Fall gelten, legt die empfangende Stelle fest.

Wir helfen weiter

Ob Sie die Urkunde bereits in Händen halten oder sie erst beschafft werden muss: Kontaktieren Sie uns. Wir prüfen Ihre Unterlagen und organisieren Apostille und Übersetzung, ohne dass Sie selbst mit den Behörden in Illinois Kontakt aufnehmen müssen.