Eine Apostille auf einem Handelsregisterauszug bezieht sich auf ein Dokument mit folgenden Angaben: Firmenname, Firmensitz, Identifikationsnummer (IČO), Eintragungsdatum, Rechtsform, Unternehmensgegenstand, vertretungsbefugtes Organ (Geschäftsführer), Gesellschafter, Höhe des Stammkapitals, Umfang der Einzahlung des Stammkapitals, allfällige weitere Rechtstatsachen, Unterschrift der befugten Person und Abdruck des Amtsstempels. Wenn Sie ohne unnötigen Aufwand eine Apostille für Ihren Handelsregisterauszug benötigen, wenden Sie sich gerne an Apostillierung von Dokumenten.

Handelsregisterauszug mit Apostille für Geschäfte im Ausland

Der Firmennachweis für internationale Geschäfte

Ein Auszug aus dem Handelsregister belegt, dass ein Unternehmen existiert, wer es vertritt und welche Rechtsform es hat. In der Slowakei wird das Handelsregister („obchodný register“) von den Registergerichten geführt, in Österreich entspricht dem der Firmenbuchauszug. Wenn eine Gesellschaft im Ausland eine Niederlassung gründet, ein Bankkonto eröffnet, an einer Ausschreibung teilnimmt oder einen Vertrag abschließt, wird dieser Nachweis häufig verlangt – oft mit Apostille und Übersetzung.

Auf die richtige Ausfertigung kommt es an

Nicht jeder Ausdruck eignet sich für eine Apostille. Ein einfacher Ausdruck aus einem Online-Register trägt in der Regel keine Unterschrift und kein Siegel, auf die sich eine Apostille beziehen könnte. Benötigt wird daher meist ein amtlicher Auszug oder eine beglaubigte Ausfertigung. Welche Form im Einzelfall geeignet ist, hängt vom Register und vom Zielland ab – wir klären das vorab.

Apostille oder Legalisation

  • Für Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens, darunter Österreich und die Slowakei, genügt eine Apostille.
  • Für Staaten außerhalb des Übereinkommens ist meist eine Legalisation über die Botschaft des Ziellandes erforderlich.
  • Zwischen EU-Staaten kann der Bedarf je nach Verfahren abweichen, etwa wenn Register elektronisch vernetzt sind.

Aktualität und Inhalt

Viele ausländische Stellen verlangen Registerauszüge, die nicht älter als ein bestimmter Zeitraum sind. Zudem muss der Auszug den aktuellen Stand wiedergeben – etwa nach einem Wechsel der Geschäftsführung. Prüfen Sie daher vor der Beantragung, ob alle Änderungen bereits eingetragen sind.

Übersetzung

Registerauszüge enthalten viele Fachbegriffe, etwa zu Rechtsform, Stammkapital oder Vertretungsbefugnis. Eine beglaubigte Übersetzung durch erfahrene Fachübersetzer sorgt dafür, dass diese Angaben im Zielland korrekt verstanden werden. Die Apostille wird dabei mitübersetzt.

Sie benötigen einen apostillierten Handelsregister- oder Firmenbuchauszug? Kontaktieren Sie uns – wir übernehmen Beschaffung, Apostille und Übersetzung.