Die Geburtsurkunde, für die hier eine Apostille gezeigt wird, ist grün-weiß mit einem gelben Wappen in der Mitte. Sie enthält die Daten der Inhaberin bzw. des Inhabers und der Eltern: Geburtsdatum, Geburtsort, Vor- und Nachname sowie Geschlecht. Wie eine Apostille aussieht, zeigt Ihnen die folgende Abbildung:

Geburtsurkunde mit Apostille: Häufige Fragen

Wofür wird eine apostillierte Geburtsurkunde gebraucht?

Die Geburtsurkunde ist eines der am häufigsten im Ausland benötigten Dokumente. Sie wird etwa für eine Eheschließung im Ausland, für Staatsbürgerschafts- und Aufenthaltsverfahren, für die Eintragung von Kindern oder für Erbschaftsangelegenheiten verlangt. In der Slowakei wird die Geburtsurkunde („rodný list“) vom Standesamt („matrika“) ausgestellt, in Österreich ebenfalls vom Standesamt.

Brauche ich immer eine Apostille?

Nicht unbedingt. Es kommt auf das Zielland an:

  • EU-Mitgliedstaaten: Nach der EU-Verordnung 2016/1191 sind Geburtsurkunden und bestimmte andere Personenstandsurkunden bei Verwendung in einem anderen EU-Staat von der Apostille befreit. Zusätzlich gibt es mehrsprachige Formulare, die eine Übersetzung in manchen Fällen ersparen können.
  • Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens außerhalb der EU: Hier ist eine Apostille erforderlich.
  • Übrige Staaten: Meist ist eine Legalisation über die Botschaft des Ziellandes nötig.

Daneben können bilaterale Abkommen eine Rolle spielen. Wir prüfen, was für Ihr Zielland gilt.

Kann eine alte Geburtsurkunde verwendet werden?

Das hängt von der empfangenden Stelle ab. Manche Behörden akzeptieren nur Urkunden, die vor kurzem ausgestellt wurden. In solchen Fällen ist eine neue Ausfertigung beim Standesamt zu beantragen, bevor die Apostille eingeholt wird.

Muss die Geburtsurkunde übersetzt werden?

In den meisten Fällen ja – sofern nicht ein mehrsprachiges Formular ausreicht. Die Übersetzung sollte beglaubigt sein und die Apostille umfassen. Namen und Ortsbezeichnungen werden dabei exakt nach der Urkunde wiedergegeben.

Sie benötigen eine Geburtsurkunde für das Ausland? Kontaktieren Sie uns – wir klären die Anforderungen und erledigen Apostille und Übersetzung.