Auf der Apostille aus Finnland finden sich ein violettes Prägesiegel und ein Text mit der Apostillenformel. Ein Muster einer Apostille aus Finnland sehen Sie auf der folgenden Abbildung:

Finnische Dokumente für österreichische Behörden

Finnland im Überblick

Finnland ist Mitglied der Europäischen Union und Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens. Wer finnische Unterlagen in Österreich benötigt – sei es nach einem Erasmus-Semester in Helsinki, einer Hochzeit in Lappland oder für Geschäftsbeziehungen –, sollte vorab klären, ob eine Apostille erforderlich ist oder ob eine EU-Erleichterung greift.

Zuständige Stelle

In Finnland stellt im Wesentlichen die Behörde für digitale Dienste und Bevölkerungsdaten (Digi- ja väestötietovirasto, DVV) die Apostille aus. Dieselbe Behörde führt auch das Bevölkerungsregister, aus dem viele personenbezogene Bescheinigungen stammen. Die Apostille bestätigt Unterschrift und Stempel der ausstellenden Stelle, nicht aber den Inhalt des Dokuments.

Personenbezogene Bescheinigungen

Finnland arbeitet stark mit Registerauszügen statt mit klassischen Urkunden. Statt einer Geburtsurkunde wird häufig ein Auszug aus dem Bevölkerungsregister ausgestellt, der Angaben zu Geburt, Familienstand und Wohnsitz enthält. Solche Bescheinigungen fallen in vielen Fällen unter die Verordnung (EU) 2016/1191 und können in Österreich ohne Apostille vorgelegt werden. Ob ein Registerauszug für Ihr Verfahren beim Standesamt ausreicht, klären wir mit Ihnen im Vorfeld.

Dokumente, die meist eine Apostille brauchen

  • notariell beglaubigte Vollmachten und Erklärungen
  • Hochschulabschlüsse und Zeugnisse
  • Auszüge aus dem finnischen Handelsregister
  • Gerichtsentscheidungen, die nicht unter EU-Erleichterungen fallen

Finnisch, Schwedisch – und Deutsch

Finnland hat zwei Amtssprachen, Finnisch und Schwedisch; manche Behörden stellen Bescheinigungen auch auf Englisch aus. Für österreichische Stellen wird in der Regel eine beglaubigte deutsche Übersetzung verlangt, erstellt von einem allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher. Ein mehrsprachiges EU-Standardformular kann die Übersetzung bei bestimmten Urkunden ersetzen.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie finnische Dokumente in Österreich verwenden möchten. Wir prüfen Ihren Fall und übernehmen Apostille und Übersetzung.