Die Apostille aus Kalifornien weist ein rotes Prägesiegel und einen Text mit der Apostillenformel auf. Wie eine Apostille aus Kalifornien aussieht, zeigt Ihnen die folgende Abbildung:

Apostille aus Kalifornien für die Verwendung in Österreich

Kalifornien ist der bevölkerungsreichste Bundesstaat der USA und Sitz zahlloser Unternehmen, Universitäten und Forschungseinrichtungen. Entsprechend vielfältig sind die Dokumente, die von dort nach Österreich gelangen. Damit eine kalifornische Urkunde hier anerkannt wird, braucht sie in den meisten Fällen eine Apostille – denn die USA und Österreich sind beide Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens.

Zwei Standorte, eine Behörde

Die Apostille wird vom California Secretary of State ausgestellt, der Anträge in Sacramento und in einer Zweigstelle in Los Angeles bearbeitet. Geprüft wird, ob die Urkunde von einer in Kalifornien befugten Amtsperson unterzeichnet wurde – etwa von einem kalifornischen Notary Public, einem County Recorder oder einem Gerichtsbediensteten. Liegt eine solche Unterschrift vor, wird das standardisierte Apostille-Zertifikat angebracht.

Aus welchen Bereichen die Dokumente stammen

Im privaten Bereich sind das etwa Geburts- und Heiratsurkunden, die beim County Recorder oder bei der staatlichen Personenstandsbehörde angefordert werden, sowie Scheidungsurteile kalifornischer Gerichte. Akademische Unterlagen wie Diplome und Transcripts werden in der Regel zunächst notariell beglaubigt. Im geschäftlichen Bereich geht es häufig um Bestandsnachweise einer kalifornischen Gesellschaft, Gründungsunterlagen, Gesellschafterbeschlüsse oder Vollmachten.

Übersetzung und Anerkennung in Österreich

Die Apostille bestätigt die Herkunft der Urkunde, nicht deren Inhalt. Ob das Dokument für Ihr Verfahren ausreicht, entscheidet die österreichische Stelle. Für englischsprachige Unterlagen verlangen Behörden, Gerichte und Standesämter häufig eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche durch einen allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher. Bei Scheidungsurteilen kann außerdem die Frage der Anerkennung in Österreich eine Rolle spielen; das sollte frühzeitig geklärt werden.

Wir kümmern uns darum

Sie brauchen ein Dokument aus Kalifornien mit Apostille? Kontaktieren Sie uns. Wir prüfen Ihre Unterlagen, beschaffen sie bei Bedarf und organisieren Apostille und Übersetzung für Österreich.