Auf der Apostille aus Belgien finden sich ein schwarzes Prägesiegel und ein Text mit der Apostillenformel. Wie eine Apostille aus Belgien aussieht, sehen Sie auf der folgenden Abbildung:

 

Belgische Urkunden in Österreich: Apostille, Sprachen, Formulare

Belgien ist Sitz zentraler EU-Institutionen, und viele Österreicherinnen und Österreicher leben oder arbeiten zumindest zeitweise in Brüssel. Wer belgische Dokumente in Österreich benötigt, profitiert von einer guten Ausgangslage: Belgien ist Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens und Gründungsmitglied der Europäischen Union.

Der Föderale öffentliche Dienst Auswärtige Angelegenheiten

In Belgien stellt der Föderale Öffentliche Dienst Auswärtige Angelegenheiten (FPÖD) die Apostille aus. Belgien bietet zudem ein elektronisches System, über das Apostillen beantragt und überprüft werden können. Für manche Urkunden ist vorab eine Beglaubigung durch die Gemeinde oder eine fachlich zuständige Stelle nötig.

Drei Landessprachen

Belgien hat drei Amtssprachen: Niederländisch, Französisch und Deutsch. Welche Sprache eine Urkunde hat, hängt davon ab, wo sie ausgestellt wurde – in Flandern, in der Wallonie, in Brüssel oder in der Deutschsprachigen Gemeinschaft im Osten des Landes. Urkunden aus der Deutschsprachigen Gemeinschaft rund um Eupen und Sankt Vith können deshalb in Österreich oft ohne Übersetzung verwendet werden. Bei niederländisch- oder französischsprachigen Dokumenten verlangen österreichische Stellen dagegen meist eine beglaubigte Übersetzung durch einen allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher.

Apostille oder EU-Befreiung

Für bestimmte öffentliche Urkunden – Geburt, Ehe, Tod, Wohnsitz, Staatsangehörigkeit, Strafregister – gilt die Verordnung (EU) 2016/1191. Diese Urkunden können ohne Apostille in Österreich vorgelegt werden. Eine Apostille ist dagegen häufig sinnvoll bei:

  • notariellen Urkunden und Vollmachten
  • Auszügen aus der Zentralen Datenbank der Unternehmen (BCE/KBO)
  • Gerichtsentscheidungen
  • Diplomen und Zeugnissen

Wir übernehmen das für Sie

Ob Apostille, Übersetzung oder beides: Kontaktieren Sie uns mit Ihrem belgischen Dokument. Wir prüfen die Anforderungen der österreichischen Stelle und organisieren den passenden Weg.