Bei der Apostille aus Arizona fallen das bronzefarbene Prägesiegel und der verzierte Text mit der Apostillenformel ins Auge. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel einer Apostille aus Arizona:

 

Apostille aus Arizona: Aufbau und Verwendung in Österreich

Zuständige Behörde

Apostillen auf Urkunden aus Arizona stellt das Office of the Arizona Secretary of State in Phoenix aus. Die Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift einer Amtsperson oder eines Notars aus Arizona. Da die USA und Österreich Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens sind, wird sie in Österreich ohne zusätzliche Legalisation durch die Botschaft anerkannt.

Die Bestandteile einer Apostille

Gestaltung und Siegel variieren zwischen den Bundesstaaten, der Inhalt ist jedoch international festgelegt:

  • Überschrift „Apostille“ mit dem französischen Titel des Übereinkommens vom 5. Oktober 1961
  • Land der Ausstellung
  • Name der Person, die das Dokument unterschrieben hat
  • deren Funktion und Angaben zum Siegel auf dem Dokument
  • Ort und Datum der Apostille
  • ausstellende Behörde und Nummer
  • Siegel oder Stempel sowie Unterschrift der Behörde

Typische Dokumente aus Arizona

Arizona ist für viele Menschen Studien-, Arbeits- oder Wohnort. Entsprechend häufig werden Geburts- und Heiratsurkunden, Scheidungsurteile, Hochschulabschlüsse, notarielle Vollmachten und Unternehmensdokumente aus Arizona in Österreich benötigt. Arizona apostilliert dabei nur Urkunden, die im Bundesstaat ausgestellt oder beglaubigt wurden; Dokumente von US-Bundesbehörden apostilliert das U.S. Department of State.

Was die Apostille nicht ersetzt

Die Apostille bestätigt nicht den Inhalt des Dokuments und ersetzt auch keine Übersetzung. Für österreichische Behörden ist in der Regel eine Übersetzung ins Deutsche durch gerichtlich beeidete Dolmetscher erforderlich, die auch die Apostille umfasst. Ob weitere Anforderungen gelten – etwa an die Aktualität der Urkunde –, sollten Sie bei der empfangenden Stelle erfragen.

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