Die Apostille aus Alabama trägt ein bronzefarbenes Prägesiegel und einen dekorativ gestalteten Text mit der Apostillenformel. Wie eine Apostille aus Alabama aussieht, sehen Sie auf der folgenden Abbildung:

Apostille aus Alabama: Was nach dem Erhalt zu tun ist

Die Apostille aus Alabama wird vom Office of the Secretary of State in Montgomery ausgestellt und enthält die international einheitlichen Angaben nach dem Haager Übereinkommen. Doch was passiert, wenn Sie das apostillierte Dokument in Händen halten? Hier ein kurzer Leitfaden für die Verwendung in Österreich.

Schritt 1: Vollständigkeit prüfen

Kontrollieren Sie, ob alle Felder der Apostille ausgefüllt sind: Land, Name und Funktion der unterzeichnenden Person, Angaben zum Siegel, Ort und Datum, ausstellende Behörde, Nummer, Siegel und Unterschrift. Prüfen Sie zudem, ob die Apostille fest mit dem Dokument verbunden ist.

Schritt 2: Original sichern

Das apostillierte Original ist wertvoll – eine neue Ausfertigung samt Apostille aus den USA zu beschaffen, kostet Zeit. Bewahren Sie es sorgfältig auf, trennen Sie keine Blätter und fertigen Sie für Ihre eigenen Unterlagen Kopien an.

Schritt 3: Übersetzung beauftragen

Die meisten österreichischen Behörden benötigen eine deutsche Übersetzung. Häufig wird eine Übersetzung durch gerichtlich beeidete Dolmetscher verlangt. Sie umfasst das Dokument und die Apostille und wird in der Regel fest mit dem Original oder einer beglaubigten Kopie verbunden.

Schritt 4: Anforderungen der Stelle klären

  • Wird das Original oder eine beglaubigte Kopie benötigt?
  • Darf die Urkunde ein bestimmtes Alter nicht überschreiten?
  • Sind weitere Dokumente erforderlich?

Schritt 5: Vorlage

Da die USA und Österreich Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens sind, ist mit der Apostille kein weiterer Beglaubigungsschritt durch die Botschaft nötig. Die Urkunde kann mit Übersetzung direkt bei der zuständigen Stelle eingereicht werden.

Gerne übernehmen wir diese Schritte für Sie – von der Beschaffung der Apostille aus Alabama bis zur fertigen Übersetzung. Kontaktieren Sie uns.