In Illinois ist für die Apostillierung öffentlicher Urkunden das Office of the Secretary of State zuständig, Abteilung Index Department, Notaries Public Division. Diesen Schritt müssen Sie aber nicht selbst setzen – unsere Profis erledigen das für Sie. Wir kümmern uns schnell und verlässlich um die Apostille für jedes beliebige Dokument, inklusive beglaubigter Übersetzung in eine Fremdsprache, falls benötigt.

Apostille aus Illinois: Von Chicago nach Österreich

Zuständigkeit beim Secretary of State

In Illinois werden Apostillen vom Office of the Secretary of State ausgestellt; zuständig ist das Index Department mit der Notaries Public Division. Die Behörde bestätigt die Echtheit von Unterschriften und Siegeln auf Urkunden aus Illinois. Weil die USA und Österreich Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens sind, reicht diese Apostille für die Anerkennung in Österreich. Eine Legalisation über das Konsulat ist nicht erforderlich.

Chicago als Wirtschaftsstandort

Mit Chicago besitzt Illinois eine der wichtigsten Wirtschaftsmetropolen der USA. Viele Unternehmen aus der Region unterhalten Geschäftsbeziehungen nach Europa, auch nach Österreich. Dabei werden häufig apostillierte Firmendokumente benötigt:

  • Gründungsurkunden und Bestandsnachweise von Gesellschaften
  • Bescheinigungen über Vertretungsbefugnisse und Geschäftsführer
  • notarielle Vollmachten für Verhandlungen, Verträge oder Firmenbuchangelegenheiten
  • beglaubigte Beschlüsse von Gesellschafterversammlungen

Persönliche Dokumente aus Illinois

Auch Privatpersonen benötigen regelmäßig Apostillen, etwa auf Geburts- und Heiratsurkunden, Scheidungsurteilen, Sterbeurkunden oder Universitätsabschlüssen. Wichtig ist eine apostillefähige Form: beglaubigte Ausfertigungen oder notariell beglaubigte Dokumente. Fotokopien werden nicht apostilliert.

Dokumente, die von US-Bundesbehörden ausgestellt wurden, fallen nicht in die Zuständigkeit von Illinois. Sie werden vom U.S. Department of State apostilliert.

Deutsche Übersetzung

Österreichische Behörden, Gerichte und das Firmenbuch arbeiten in deutscher Sprache. Englische Urkunden werden daher in der Regel mit einer Übersetzung durch gerichtlich beeidete Dolmetscher vorgelegt. Die Übersetzung erfolgt nach der Apostille und schließt diese mit ein. Bei Firmendokumenten kann es sinnvoll sein, vorab mit dem österreichischen Vertragspartner oder der Behörde zu klären, welche Unterlagen genau gebraucht werden.

Kontaktieren Sie uns für Ihre Apostille aus Illinois – wir übernehmen die Abwicklung und die beglaubigte Übersetzung.