Zuständige Stelle für die Apostillierung öffentlicher Urkunden in Delaware ist das Office of Secretary of State, Abteilung Notary Division. Einfacher ist es jedoch, unser erfahrenes Team zu beauftragen. Wir beschaffen die Apostille für jedes beliebige Dokument schnell und verlässlich und kümmern uns auf Wunsch auch um die beglaubigte Übersetzung in eine Fremdsprache.

Delaware-Apostille für Gesellschaften und Privatpersonen

Delaware als Gründungsstandort

Delaware ist einer der bekanntesten Gründungsstandorte für Unternehmen in den USA. Sehr viele Gesellschaften sind dort registriert, auch wenn sie ihre Geschäftstätigkeit anderswo ausüben. Wird eine solche Gesellschaft in Österreich aktiv – etwa durch eine Zweigniederlassung, eine Beteiligung oder einen Vertragsabschluss –, sind häufig apostillierte Unterlagen aus Delaware erforderlich.

Zuständigkeit und Anerkennung

Apostillen werden in Delaware vom Office of the Secretary of State ausgestellt; zuständig ist die Notary Division. Die USA und Österreich sind Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens, weshalb eine Apostille aus Delaware in Österreich ohne Legalisation durch die Botschaft anerkannt wird.

Typische Unternehmensdokumente

  • Certificate of Incorporation bzw. Certificate of Formation
  • Certificate of Good Standing als Nachweis über den aufrechten Bestand
  • Bescheinigungen über Geschäftsführer, Direktoren und Vertretungsbefugnisse
  • Gesellschafter- und Vorstandsbeschlüsse mit notarieller Beglaubigung
  • Vollmachten für Vertreter in Österreich

Welche Nachweise im konkreten Fall verlangt werden – etwa vom Firmenbuchgericht, einer Bank oder einem Notar in Österreich –, sollte vorab geklärt werden. Manche Stellen verlangen möglichst aktuelle Bestandsnachweise.

Private Dokumente

Neben Firmenunterlagen werden auch Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Scheidungsurteile und Bildungsnachweise aus Delaware apostilliert. Dokumente von US-Bundesbehörden fallen in die Zuständigkeit des U.S. Department of State.

Übersetzung

Österreichische Behörden und Gerichte verlangen englischsprachige Dokumente meist mit einer Übersetzung durch gerichtlich beeidete Dolmetscher. Gerade bei umfangreichen Gesellschaftsunterlagen empfiehlt es sich, vorab zu klären, welche Teile übersetzt werden müssen.

Sie benötigen Unterlagen Ihrer Delaware-Gesellschaft in Österreich? Kontaktieren Sie uns – wir organisieren Apostille und Übersetzung.