Für die Apostillierung öffentlicher Urkunden in Kalifornien ist das Office of the Secretary of State, Business Programs Divisions, Abteilung Notary public Section, zuständig. Mit dem Antrag müssen Sie sich aber nicht selbst befassen – unser erfahrenes Team übernimmt das gerne. Wir organisieren die Apostille für jedes Dokument schnell und zuverlässig und liefern auf Wunsch die beglaubigte Übersetzung in eine Fremdsprache gleich mit.

Kalifornien-Apostille: Was beim größten Bundesstaat zu beachten ist

Zuständigkeit in Sacramento

In Kalifornien ist das Office of the Secretary of State für Apostillen zuständig, konkret die Notary Public Section der Business Programs Division. Kalifornien ist der bevölkerungsreichste Bundesstaat der USA, entsprechend groß ist die Zahl der Dokumente, die von dort ins Ausland gehen. Da die USA und Österreich Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens sind, reicht eine kalifornische Apostille für die Verwendung in Österreich.

Personenstandsurkunden aus den Counties

In Kalifornien werden Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden häufig auf County-Ebene ausgestellt, etwa in Los Angeles, San Francisco oder San Diego. Damit eine Apostille möglich ist, wird eine beglaubigte Ausfertigung benötigt. Ob die Urkunde direkt apostilliert werden kann oder ein zusätzlicher Schritt nötig ist, hängt von der ausstellenden Stelle ab – wir prüfen das für Sie.

Wirtschaft, Technologie und Kreativbranche

Kalifornien ist Heimat zahlreicher Technologie- und Medienunternehmen. Im Geschäftsverkehr mit Österreich werden daher oft apostillierte Firmenunterlagen benötigt:

  • Gründungsdokumente und Bestandsnachweise
  • Bescheinigungen über Geschäftsführer und Zeichnungsberechtigte
  • notarielle Vollmachten und Beschlüsse
  • Erklärungen im Zusammenhang mit Verträgen oder Rechten

Dokumente von US-Bundesbehörden, etwa FBI-Führungszeugnisse, werden nicht in Kalifornien, sondern vom U.S. Department of State apostilliert.

Übersetzung

Für österreichische Behörden und Gerichte ist in der Regel eine Übersetzung ins Deutsche erforderlich, häufig durch gerichtlich beeidete Dolmetscher. In Kalifornien ausgestellte Dokumente können vereinzelt auch spanische Passagen enthalten, die ebenfalls übersetzt werden müssen.

Kontaktieren Sie uns für Ihre Apostille aus Kalifornien – wir klären den richtigen Weg und organisieren Apostille und Übersetzung.