Begriffe rund um die Apostille

Apostillierung

Die Erteilung einer Apostille nach dem Apostille-Übereinkommen. Ein Dokument, für das eine Apostille erteilt wurde, bezeichnet man als „apostilliert“.

Die Apostille ersetzt das oft schwerfällige, zeitaufwändige und kostspielige Verfahren der Legalisation. Der Begriff Legalisation ist nach wie vor gebräuchlich und kann sowohl „apostillieren“ als auch „weiter beglaubigen“ bedeuten. Häufig taucht er in Fällen auf, die man auch als „lost in translation“ bezeichnen könnte.

Antragsteller

Die Person, die um die Erteilung einer Apostille ansucht.

Beglaubigung / Attestierung

Weiterführende Legalisationsschritte im Verkehr mit Staaten, die dem Apostille-Übereinkommen nicht angehören.

Eine aktuelle Liste aller Vertragsstaaten finden Sie auf unserer Schwesterseite.

Authentifizierung / Echtheitsprüfung

Allgemeiner Begriff, der meist den Vorgang der Prüfung der Herkunft einer öffentlichen Urkunde bzw. eines Dokuments bezeichnet. Authentifizierung und Legalisation werden oft gleichbedeutend verwendet. Authentifizierung kann jedoch auch die Apostillierung meinen.

Vertragsstaat

Ein Staat, der dem Apostille-Übereinkommen beigetreten ist – unabhängig davon, ob das Übereinkommen für ihn bereits in Kraft getreten ist. Ist das Übereinkommen für einen Vertragsstaat in Kraft getreten, spricht man auch von einer Vertragspartei. Eine aktuelle Liste aller Vertragsstaaten finden Sie auf unserer Schwesterseite.

Erteilung der Apostille

Die Ausstellung einer Apostille und deren Verbindung mit der jeweiligen öffentlichen Urkunde bzw. dem Dokument zur Bestätigung seiner Herkunft.

Legalisation

Das Verfahren zur Echtheitsbestätigung ausländischer öffentlicher Urkunden bzw. Dokumente. Die Apostillierung von Dokumenten hat dieselbe Wirkung wie die Legalisation, beruht jedoch auf dem vereinfachten Verfahren, das mit dem Haager Übereinkommen eingeführt wurde.

Vorlage einer öffentlichen Urkunde

Das Vorlegen einer öffentlichen Urkunde im vorgesehenen Bestimmungsstaat. Die Vorlage kann (i) nach dem Recht des Bestimmungsstaates verlangt oder vorgesehen sein (etwa in einem Gerichtsverfahren oder bei einem Ansuchen um Daueraufenthalt) oder (ii) auf einer sonstigen Vereinbarung beruhen (z. B. einem Handelsvertrag oder einem Antrag bei einer privaten Einrichtung).

Öffentliche Urkunde / öffentliches Dokument

Ein weit gefasster Begriff, der im Zentrum des Apostille-Übereinkommens steht. Grundsätzlich handelt es sich um ein Dokument, das von einer Behörde oder einer in amtlicher Funktion handelnden Person errichtet wurde. Was als öffentliche Urkunde gilt, bestimmt ausschließlich das Recht des Ursprungsstaates.

Empfänger

Die Person, der im Bestimmungsstaat eine apostillierte öffentliche Urkunde vorgelegt wird.

Apostillenregister

Register, in dem das britische Foreign and Commonwealth Office die Daten jeder erteilten Apostille erfasst.

Bestimmungsstaat

Ein anderer Staat als der Ursprungsstaat, in dem die (apostillierte) öffentliche Urkunde vorgelegt wird. Man spricht auch vom Empfangsstaat.

Ursprungsstaat

Der Staat, der die öffentliche Urkunde ausstellt und dessen zuständige Behörde um die Apostille ersucht wird. Er wird auch als Ausstellungsstaat bezeichnet.

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