Bei der Apostille aus Spanien fallen das violette Prägesiegel und der verzierte Text mit der Apostillenformel auf. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel einer Apostille aus Spanien:

Apostille aus Spanien: Wege für spanische Urkunden nach Österreich

Ob Sie eine Ferienwohnung an der Costa del Sol besitzen, in Madrid studiert haben oder in Barcelona geheiratet haben – spanische Dokumente begegnen Österreicherinnen und Österreichern in vielen Lebenslagen. Spanien ist wie Österreich Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens und Mitglied der Europäischen Union. Daraus ergeben sich zwei mögliche Wege.

Weg 1: Die Apostille

In Spanien sind für die Apostille je nach Dokument unterschiedliche Stellen zuständig. Gerichtliche Dokumente werden über die Justizverwaltung apostilliert, notarielle Urkunden über die Notarkammern (Colegios Notariales), Verwaltungsdokumente über das Justizministerium bzw. die dafür vorgesehenen Stellen. Spanien hat zudem ein elektronisches Apostille-System eingeführt, mit dem sich ausgestellte Apostillen online überprüfen lassen.

Weg 2: EU-Verordnung statt Apostille

Für bestimmte öffentliche Urkunden zwischen EU-Mitgliedstaaten ist seit 2019 keine Apostille mehr erforderlich. Grundlage ist die Verordnung (EU) 2016/1191. Sie betrifft etwa Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden aus dem spanischen Registro Civil sowie Nachweise über Wohnsitz oder das Fehlen von Vorstrafen. Ein mehrsprachiges Formular kann zusätzlich die Übersetzung ersetzen. Für andere Dokumente – zum Beispiel Kaufverträge über Immobilien, notarielle Vollmachten (poderes) oder Gesellschaftsunterlagen – bleibt die Apostille häufig der sichere Weg.

Übersetzung aus dem Spanischen

Für die Vorlage bei österreichischen Behörden und Gerichten wird für spanische Urkunden in vielen Fällen eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche verlangt. Diese erstellt ein allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Dolmetscher. Wichtig ist, dass spanische Doppelnamen vollständig und einheitlich übernommen werden.

  • Klären, ob das Dokument unter die EU-Verordnung fällt
  • Andernfalls Apostille bei der zuständigen spanischen Stelle einholen
  • Beglaubigte Übersetzung ins Deutsche anfertigen lassen

Wir helfen Ihnen

Kontaktieren Sie uns mit Ihrem spanischen Dokument. Wir sagen Ihnen, ob eine Apostille nötig ist, und kümmern uns um die Abwicklung und Übersetzung.