Die Apostille aus Schweden trägt ein blaues Prägesiegel und einen Text mit der Apostillenformel. Wie eine Apostille aus Schweden aussieht, sehen Sie hier:

Schwedische Dokumente in Österreich verwenden

Eine schwedische Besonderheit: der Notarius Publicus

In vielen Ländern stellen Ministerien oder Gerichte die Apostille aus. Schweden geht einen anderen Weg: Hier ist der Notarius Publicus zuständig, ein öffentlich bestellter Notar, der in den einzelnen Regionen tätig ist. Er versieht öffentliche Urkunden mit der Apostille nach dem Haager Übereinkommen von 1961, dem Schweden ebenso angehört wie Österreich. Die Apostille bestätigt, dass Unterschrift und Stempel auf dem Dokument echt sind und von einer befugten Person stammen.

Zwei EU-Staaten: Apostille ist nicht immer nötig

Da Schweden und Österreich Mitglieder der Europäischen Union sind, gilt für bestimmte öffentliche Urkunden die Verordnung (EU) 2016/1191. Danach können etwa Urkunden über Geburt, Ehe, Tod, Wohnsitz oder Staatsangehörigkeit ohne Apostille vorgelegt werden. In der Praxis betrifft das häufig Auszüge aus dem schwedischen Bevölkerungsregister, die von der Steuerbehörde Skatteverket ausgestellt werden. Für andere Dokumente – etwa notarielle Vollmachten, Diplome oder Unterlagen schwedischer Gesellschaften – kann eine Apostille weiterhin sinnvoll oder erforderlich sein.

Typische Anwendungsfälle

  • Personenbescheinigung (personbevis) für Standesamt oder Meldeverfahren
  • Heiratsurkunden und Nachweise zum Familienstand
  • Registerauszüge schwedischer Unternehmen
  • Zeugnisse von schwedischen Hochschulen
  • Vollmachten für Geschäfte in Österreich

Schwedisch, Englisch, Deutsch

Schwedische Urkunden sind meist auf Schwedisch verfasst, manche Behörden bieten auch englische Fassungen an. Für österreichische Stellen ist in vielen Fällen eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche notwendig, die von einem allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher angefertigt wird. Bei Urkunden unter der EU-Verordnung kann ein mehrsprachiges Standardformular helfen, die Übersetzung zu vermeiden.

Kontakt

Sie sind unsicher, ob Ihr schwedisches Dokument eine Apostille braucht? Schreiben Sie uns – wir prüfen, welcher Weg passt, und organisieren auf Wunsch Apostille und Übersetzung.