Die Apostille aus Italien weist ein Prägesiegel und einen Text mit der Apostillenformel auf. Ein Beispiel für eine Apostille aus Italien zeigt die folgende Abbildung:

Italienische Urkunden in Österreich: Apostille oder EU-Erleichterung?

Italien und Österreich sind Nachbarn, EU-Mitgliedstaaten und Vertragsparteien des Haager Apostille-Übereinkommens. Für italienische Urkunden gibt es deshalb je nach Dokument zwei mögliche Wege: die klassische Apostille oder – bei bestimmten öffentlichen Urkunden – die Befreiung nach EU-Recht.

Die EU-Verordnung über öffentliche Urkunden

Seit Februar 2019 gilt die Verordnung (EU) 2016/1191. Sie sieht vor, dass bestimmte öffentliche Urkunden, die in einem EU-Staat ausgestellt wurden, in einem anderen Mitgliedstaat ohne Apostille vorgelegt werden können. Das betrifft etwa Urkunden über Geburt, Eheschließung, Tod, Wohnsitz oder das Fehlen von Vorstrafen. Ergänzend gibt es mehrsprachige Standardformulare, die eine Übersetzung in vielen Fällen entbehrlich machen können. Nicht alle Dokumente fallen unter diese Regelung – Diplome oder Firmenunterlagen beispielsweise nicht automatisch.

Wenn doch eine Apostille nötig ist

In Italien hängt die Zuständigkeit von der Art der Urkunde ab. Verwaltungsdokumente werden in der Regel von der Prefettura apostilliert, während gerichtliche und notarielle Urkunden über die Procura della Repubblica laufen. Typische Fälle, in denen eine Apostille sinnvoll ist, sind:

  • notarielle Vollmachten und Urkunden
  • Gerichtsentscheidungen
  • Studiennachweise für Anerkennungsverfahren
  • Dokumente, die nicht unter die EU-Verordnung fallen

Übersetzung aus dem Italienischen

Ohne mehrsprachiges Formular wird für italienische Dokumente in Österreich häufig eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche verlangt, angefertigt von einem allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher. Für Südtirol gilt eine Besonderheit: Dort werden viele Urkunden zweisprachig ausgestellt. Ob eine zweisprachige Urkunde ohne Übersetzung angenommen wird, entscheidet die jeweilige österreichische Stelle.

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