Die Apostille aus New York ist mit einem bronzefarbenen Prägesiegel und einem verzierten Text samt Apostillenformel versehen. Wie eine Apostille aus New York aussieht, sehen Sie auf der folgenden Abbildung:

New Yorker Urkunden in Österreich verwenden

New York ist für viele Österreicherinnen und Österreicher eine wichtige Station: für ein Auslandsstudium, einen Job in Manhattan oder geschäftliche Kontakte. Wer von dort Dokumente mitbringt und sie in Österreich vorlegen möchte, braucht in der Regel eine Apostille. Die Vereinigten Staaten und Österreich sind Vertragsparteien des Haager Apostille-Übereinkommens, weshalb eine konsularische Legalisation nicht nötig ist.

Zweistufig bei notariellen Urkunden

Die Apostille wird im Bundesstaat New York vom New York Department of State ausgestellt. Eine Besonderheit betrifft Dokumente, die von einem Notar beglaubigt wurden: Hier muss in der Regel zuerst der County Clerk jenes Bezirks, in dem der Notar registriert ist, die Notarunterschrift bestätigen. Erst danach kann das Department of State die Apostille anbringen. Wer diesen Zwischenschritt übersieht, verliert unnötig Zeit.

Stadt New York oder Bundesstaat?

Auch bei Personenstandsurkunden lohnt ein genauer Blick. Geburts- und Sterbeurkunden aus den fünf Boroughs der Stadt New York werden von städtischen Stellen ausgestellt, Urkunden aus dem übrigen Bundesstaat dagegen von staatlichen Stellen. Je nach Herkunft kann der Weg zur Apostille unterschiedlich aussehen. Heiratsurkunden aus der Stadt stammen wiederum vom City Clerk. Wir prüfen, welcher Ablauf auf Ihr Dokument zutrifft.

Häufig benötigte Dokumente

  • Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden
  • Scheidungsurteile des New York Supreme Court
  • Vollmachten, Affidavits und Zustimmungserklärungen
  • Diplome und Studiennachweise
  • Gesellschaftsdokumente von in New York registrierten Unternehmen

Übersetzung für Österreich

Nach Erhalt der Apostille wird für die Vorlage in Österreich meist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche verlangt. Diese erstellt ein allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Dolmetscher. Am besten wird die Apostille gleich mitübersetzt.

Sie möchten den Aufwand mit New Yorker Behörden vermeiden? Kontaktieren Sie uns – wir übernehmen die Abwicklung und halten Sie auf dem Laufenden.