Bei der Apostille aus Pennsylvania fallen das bronzefarbene Prägesiegel und der verzierte Text mit der Apostillenformel ins Auge. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel einer Apostille aus Pennsylvania:

Apostille aus Pennsylvania für österreichische Behörden

Pennsylvania ist einer der bevölkerungsreichsten Bundesstaaten der USA, und entsprechend häufig landen Urkunden aus Philadelphia, Pittsburgh oder Harrisburg auf österreichischen Amtstischen. Damit sie hier anerkannt werden, brauchen sie in der Regel eine Apostille. Grundlage ist das Haager Apostille-Übereinkommen von 1961, dem sowohl die Vereinigten Staaten als auch Österreich angehören.

Wer ist in Pennsylvania zuständig?

Die Apostille wird vom Pennsylvania Department of State in Harrisburg ausgestellt. Die Behörde bestätigt die Echtheit von Unterschriften, die von Amtsträgern des Bundesstaates stammen – etwa von Notaren mit Bestellung in Pennsylvania, vom Standesregister des Gesundheitsministeriums oder von Gerichtsbediensteten. Es wird also nicht der Inhalt bestätigt, sondern die Herkunft der Urkunde.

Typische Fälle aus der Praxis

Besonders oft geht es um Personenstandsurkunden, die für eine Eheschließung oder ein Staatsbürgerschaftsverfahren in Österreich benötigt werden. Ebenso häufig sind Scheidungsurteile, die in Österreich anerkannt werden sollen, sowie Studiennachweise von Universitäten in Pennsylvania. Für Unternehmen spielen Gesellschaftsunterlagen und notariell beglaubigte Vollmachten eine Rolle, etwa wenn ein Geschäftsführer aus den USA in Österreich vertreten werden muss.

Drei Punkte, die Zeit sparen

  • Besorgen Sie eine beglaubigte Ausfertigung (certified copy) – einfache Kopien werden nicht apostilliert.
  • Klären Sie, ob Ihr Dokument zuerst notariell beglaubigt werden muss, zum Beispiel bei Diplomen oder privaten Erklärungen.
  • Planen Sie die deutsche Übersetzung ein: Viele österreichische Stellen verlangen eine beglaubigte Übersetzung durch einen allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher, die auch die Apostille umfasst.

So unterstützen wir Sie

Wir klären mit Ihnen, welche Form Ihr Dokument haben muss, und koordinieren die Apostille in Pennsylvania sowie die Übersetzung für Österreich. Schreiben Sie uns einfach, worum es geht – wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung.