Die Apostille aus Ohio weist ein schwarzes Prägesiegel und einen verzierten Text mit der Apostillenformel auf. Wie eine Apostille aus Ohio aussieht, sehen Sie auf der folgenden Abbildung:

Ohio-Urkunden in Österreich: Apostille und Übersetzung

Kurz erklärt

Eine Apostille ist ein standardisiertes Echtheitszertifikat nach dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961. Für eine Urkunde aus Ohio, die in Österreich vorgelegt werden soll, ist sie der übliche Weg, denn beide Staaten sind Vertragsparteien. Ausgestellt wird die Apostille in Ohio vom Ohio Secretary of State in Columbus. Das Zertifikat enthält die zehn vorgeschriebenen Angaben des Übereinkommens – darunter Ausstellungsstaat, Name und Funktion des Unterzeichners, Ort und Datum sowie eine fortlaufende Nummer.

Welche Unterlagen aus Ohio kommen infrage?

Grundsätzlich alle öffentlichen Urkunden, die in Ohio ausgestellt oder beglaubigt wurden. In der Praxis sehen wir vor allem:

  • Personenstandsurkunden aus Ohio, etwa für eine Heirat oder Namensänderung in Österreich
  • Urteile und Beschlüsse von Gerichten in Ohio, etwa in Familien- oder Erbsachen
  • Urkunden, die ein Notar mit Bestellung in Ohio beglaubigt hat
  • Unterlagen von Gesellschaften, die beim Secretary of State in Ohio eingetragen sind

Bei gerichtlichen Dokumenten ist es üblich, dass zunächst das zuständige Gericht eine beglaubigte Abschrift ausstellt. Diese ist dann die Grundlage für die Apostille.

Die Sprache: meist ist eine Übersetzung nötig

Da die Urkunden aus Ohio auf Englisch ausgestellt sind, verlangen österreichische Behörden, Gerichte oder das Standesamt in vielen Fällen eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche. Diese wird von einem allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher angefertigt. Ob eine Übersetzung tatsächlich gefordert wird, entscheidet die jeweilige Stelle – es lohnt sich, dies vor der Einreichung abzuklären.

Ihre Ansprechpartner

Wir übernehmen für Sie die Kommunikation mit den Stellen in Ohio und koordinieren auch die Übersetzung. Kontaktieren Sie uns einfach mit den Eckdaten zu Ihrem Dokument, und wir zeigen Ihnen den passenden Weg.