Bei der Apostille aus Virginia fallen das schwarze Prägesiegel und der dekorative Text mit der Apostillenformel auf. Wie eine Apostille aus Virginia aussieht, zeigt Ihnen die folgende Abbildung:

Apostille aus Virginia: Was Sie für die Verwendung in Österreich wissen sollten

Wer stellt die Apostille in Virginia aus?

Die Vereinigten Staaten sind Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens vom 5. Oktober 1961, ebenso wie Österreich. Eine Urkunde aus Virginia braucht für die Verwendung in Österreich daher keine Legalisation über eine Botschaft, sondern eine Apostille. Zuständig ist in Virginia das Büro des Secretary of the Commonwealth in Richmond. Es bestätigt die Echtheit der Unterschrift und die Funktion der Person, die die Urkunde unterzeichnet hat – etwa eines Notars aus Virginia, eines Standesbeamten oder eines Gerichtsbediensteten. Den Inhalt des Dokuments prüft die Apostille nicht.

Typische Dokumente aus Virginia

Zu uns kommen vor allem Personen, die in Virginia gelebt, studiert oder gearbeitet haben, sowie Unternehmen mit Geschäftsbeziehungen in den Bundesstaat. Häufig benötigt werden:

  • Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden in beglaubigter Ausfertigung (certified copy)
  • Scheidungsurteile und andere gerichtliche Entscheidungen
  • notariell beglaubigte Vollmachten und Erklärungen
  • Firmendokumente und Bestätigungen über den Bestand einer Gesellschaft
  • Zeugnisse und Diplome von Hochschulen in Virginia

Wichtig ist, dass das Dokument tatsächlich in Virginia ausgestellt oder dort notariell beglaubigt wurde. Eine Apostille aus Virginia kann nur für Unterschriften erteilt werden, die in diesem Bundesstaat registriert sind. Urkunden von Bundesbehörden, etwa vom FBI, erhalten ihre Apostille hingegen beim U.S. Department of State.

Übersetzung nach der Apostille

Österreichische Behörden, Standesämter und Gerichte verlangen für englischsprachige Urkunden in vielen Fällen eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche, die von einem allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher angefertigt wird. Sinnvoll ist es, die Apostille gleich mitübersetzen zu lassen, damit die Unterlagen als Einheit vorgelegt werden können. Welche Anforderungen genau gelten, hängt von der Stelle ab, bei der Sie das Dokument einreichen.

Wir kümmern uns darum

Sie müssen weder nach Richmond reisen noch selbst mit US-Behörden korrespondieren. Kontaktieren Sie uns mit einer kurzen Beschreibung Ihres Dokuments und des Verwendungszwecks – wir klären, was nötig ist, und organisieren Apostille und Übersetzung für Sie.