Die Apostille aus Missouri trägt ein goldenes Prägesiegel und einen verzierten Text mit der Apostillenformel. Wie eine Apostille aus Missouri aussieht, sehen Sie auf der folgenden Abbildung:

Apostille aus Missouri: Verbindung mit dem Dokument und sichere Aufbewahrung

Eine Einheit aus Urkunde und Apostille

In Missouri stellt das Office of the Secretary of State die Apostille aus. Sie wird entweder unmittelbar auf dem Dokument angebracht oder als gesondertes Blatt fest damit verbunden. Rechtlich bilden Urkunde und Apostille danach eine Einheit: Die Apostille bezieht sich ausschließlich auf die Unterschrift und das Siegel auf genau diesem Dokument.

Was Sie vermeiden sollten

  • Heftklammern, Ösen oder Siegelbänder entfernen, um Blätter zu kopieren
  • die Apostille auf ein anderes Exemplar des Dokuments übertragen
  • das Dokument laminieren oder beschreiben
  • nur eine Kopie der Apostille vorlegen, wenn das Original verlangt wird

Wird die Verbindung gelöst oder verändert, kann die empfangende Stelle das Dokument zurückweisen. Dann muss unter Umständen eine neue Ausfertigung samt Apostille beschafft werden.

Der Inhalt der Apostille

Die Apostille aus Missouri folgt dem internationalen Muster: Überschrift mit Verweis auf das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961, darunter Angaben zum Land, zur unterzeichnenden Person, ihrer Funktion und ihrem Siegel sowie zu Ort, Datum, ausstellender Behörde, Nummer, Siegel und Unterschrift. Bei notariellen Dokumenten ist in den Feldern zur unterzeichnenden Person der Notar genannt, der die Beglaubigung vorgenommen hat.

Verwendung in Österreich

Die USA und Österreich sind Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens. Mit der Apostille ist die Echtheit der Unterschrift für österreichische Behörden nachgewiesen. Ergänzend ist in der Regel eine deutsche Übersetzung durch gerichtlich beeidete Dolmetscher erforderlich. Diese wird ihrerseits mit dem Dokument verbunden, sodass Urkunde, Apostille und Übersetzung eine zusammenhängende Einheit bilden.

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