Kennzeichnend für die Apostille aus Minnesota sind ein bronzefarbenes Prägesiegel und ein verzierter Text mit der Apostillenformel. Ein Muster der Apostille aus Minnesota finden Sie in der folgenden Abbildung:

Apostille aus Minnesota und ihr Unterschied zur Echtheitsbestätigung

Zwei Formulare aus einer Behörde

Das Secretary of State’s Office in Minnesota stellt je nach Zielland unterschiedliche Bestätigungen aus. Für Staaten, die dem Haager Apostilleübereinkommen angehören, ist das die Apostille. Für andere Staaten wird in der Regel eine Echtheitsbestätigung (Certificate of Authentication) ausgestellt, auf die eine Legalisation durch die Vertretung des Ziellandes folgt. Beide Dokumente können auf den ersten Blick ähnlich aussehen – für Österreich ist aber ausschließlich die Apostille richtig.

So erkennen Sie die Apostille

  • Die Überschrift lautet „Apostille“ und verweist auf das Übereinkommen vom 5. Oktober 1961.
  • Darunter folgen zehn nummerierte Felder nach internationalem Muster.
  • Als Land ist „United States of America“ angegeben.
  • Die Apostille trägt eine Nummer, ein Datum sowie Siegel und Unterschrift der Behörde.

Fehlen diese Merkmale oder ist das Dokument als „Certificate of Authentication“ bezeichnet, handelt es sich nicht um eine Apostille. Geben Sie bei der Beantragung daher immer Österreich als Bestimmungsland an.

Wirkung in Österreich

Da die USA und Österreich Vertragsstaaten sind, ist mit der Apostille die Echtheit der Unterschrift und des Siegels auf dem Dokument nachgewiesen. Eine Legalisation über die Botschaft ist nicht erforderlich. Über den Inhalt des Dokuments trifft die Apostille keine Aussage.

Übersetzung

Für österreichische Behörden werden englische Dokumente in der Regel ins Deutsche übersetzt, häufig von gerichtlich beeideten Dolmetschern. Die Apostille wird mitübersetzt.

Sie möchten sicher sein, die richtige Bestätigung aus Minnesota zu erhalten? Kontaktieren Sie uns – wir kümmern uns darum.