Die Apostille aus Delaware trägt ein goldenes Prägesiegel und einen verzierten Text mit der Apostillenformel. Wie eine Apostille aus Delaware aussieht, sehen Sie auf der folgenden Abbildung:

Aufbau einer Apostille aus Delaware – Feld für Feld

Einheitliches Muster nach dem Haager Übereinkommen

So unterschiedlich Siegel und Gestaltung zwischen den US-Bundesstaaten auch sind: Der Inhalt jeder Apostille folgt dem Muster, das im Haager Apostilleübereinkommen von 1961 festgelegt ist. Das gilt auch für Apostillen aus Delaware. Oben steht die Bezeichnung „Apostille“ mit dem französischen Zusatz „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Darunter folgen zehn nummerierte Angaben.

Die zehn Pflichtangaben

  • 1. das Land, aus dem die Urkunde stammt – hier die Vereinigten Staaten von Amerika
  • 2. der Name der Person, die die Urkunde unterschrieben hat
  • 3. deren Funktion, etwa Notar oder Beamter
  • 4. das Siegel bzw. der Stempel, den die Urkunde trägt
  • 5. der Ort der Ausstellung der Apostille
  • 6. das Datum
  • 7. die ausstellende Behörde
  • 8. die Nummer der Apostille
  • 9. Siegel oder Stempel der ausstellenden Behörde
  • 10. Unterschrift

Besonders häufig: Firmenunterlagen

Da in Delaware sehr viele Gesellschaften registriert sind, tragen Apostillen aus diesem Bundesstaat oft Dokumente wie Gründungsurkunden, Bestandsnachweise oder notariell beglaubigte Beschlüsse. Beim Erhalt sollten Sie prüfen, ob die Angaben in den Feldern 2 bis 4 zur Unterschrift auf dem Dokument passen – etwa der Name des Notars oder der zeichnenden Beamtin. Die Apostille ist in der Regel fest mit dem Dokument verbunden und darf nicht abgetrennt werden.

Was die Apostille nicht aussagt

Die Apostille bestätigt nur die Echtheit der Unterschrift, die Funktion der unterzeichnenden Person und das Siegel. Ob der Inhalt der Urkunde – etwa Angaben zur Gesellschaft – aktuell und richtig ist, wird damit nicht bestätigt.

Für die Verwendung in Österreich wird die Apostille gemeinsam mit dem Dokument ins Deutsche übersetzt. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Apostille aus Delaware benötigen – wir kümmern uns um Beschaffung und Übersetzung.