Eine Apostille auf einem Strafregisterauszug enthält die Anschrift der antragstellenden Person, Identifikationsdaten zur juristischen Person, Identifikationsdaten zur antragstellenden Person, Datum und Unterschrift der verantwortlichen Bearbeiterin bzw. des verantwortlichen Bearbeiters sowie die Eintragung im Strafregister. So sieht das Dokument aus:

 

Strafregisterauszug mit Apostille

Wofür ein Strafregisterauszug im Ausland gebraucht wird

Ein Nachweis über die Unbescholtenheit wird in vielen Situationen verlangt: bei einer Bewerbung im Ausland, beim Antrag auf einen Aufenthaltstitel oder eine Staatsbürgerschaft, bei Gewerbeanmeldungen oder bei der Arbeit mit Kindern. In der Slowakei wird der Auszug aus dem Strafregister („výpis z registra trestov“) vom Strafregister der Generalstaatsanwaltschaft ausgestellt, in Österreich spricht man von der Strafregisterbescheinigung. Soll ein solches Dokument in einem anderen Staat verwendet werden, ist häufig eine Apostille erforderlich.

Apostille, Legalisation oder keines von beiden?

Welche Form der Überbeglaubigung nötig ist, hängt vom Zielland ab:

  • Vertragsstaaten des Haager Apostilleübereinkommens: Eine Apostille genügt.
  • Staaten außerhalb des Übereinkommens: In der Regel ist eine Legalisation über die Vertretung des Ziellandes notwendig.
  • EU-Mitgliedstaaten: Für bestimmte öffentliche Urkunden, darunter Nachweise über das Nichtvorliegen von Vorstrafen, sieht die EU-Verordnung 2016/1191 Erleichterungen vor. Ob die Apostille im konkreten Fall entfallen kann, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen.

Aktualität beachten

Viele Stellen akzeptieren Strafregisterauszüge nur, wenn sie zum Zeitpunkt der Vorlage noch nicht zu alt sind. Die genaue Frist legt die empfangende Stelle fest. Planen Sie die Beschaffung, Apostille und Übersetzung daher so, dass das Dokument rechtzeitig und aktuell vorliegt.

Übersetzung

Ein slowakischer Strafregisterauszug wird für österreichische Stellen in der Regel ins Deutsche übersetzt, für andere Länder in die jeweilige Amtssprache. Die Übersetzung sollte beglaubigt sein und auch die Apostille umfassen. Wir organisieren beglaubigte Übersetzungen in viele Sprachen.

Sie benötigen einen Strafregisterauszug für das Ausland? Kontaktieren Sie uns – wir kümmern uns um Apostille und Übersetzung.