Zuständig für die Apostillierung öffentlicher Urkunden in Indiana ist das Office of Secretary of State. Sie müssen sich jedoch nicht selbst darum kümmern: Unser Team aus Fachleuten übernimmt das gerne für Sie. Wir besorgen rasch und zuverlässig die Apostille für jedes Dokument und liefern bei Bedarf eine beglaubigte Übersetzung in eine Fremdsprache gleich mit.

Indiana-Apostille: Sorgfältig vorbereitet, schnell verwendet

Die zuständige Behörde

In Indiana ist das Office of the Secretary of State in Indianapolis für die Ausstellung von Apostillen zuständig. Die Apostille bestätigt, dass die Unterschrift auf einer öffentlichen Urkunde aus Indiana echt ist und von einer befugten Person stammt. Weil die USA und Österreich dem Haager Apostilleübereinkommen angehören, wird eine solche Apostille in Österreich ohne weitere Beglaubigung anerkannt.

Häufige Fehler vermeiden

Viele Verzögerungen entstehen, weil Dokumente nicht in der richtigen Form eingereicht werden. Typische Probleme sind:

  • Es wird eine Fotokopie statt einer beglaubigten Ausfertigung eingereicht.
  • Eine private Erklärung wurde nicht notariell beglaubigt.
  • Der Notarvermerk ist unvollständig oder der Stempel fehlt.
  • Ein Bundesdokument wird an den Bundesstaat statt an das U.S. Department of State geschickt.
  • Das Dokument stammt aus einem anderen Bundesstaat und kann in Indiana nicht apostilliert werden.

Wir prüfen Ihre Unterlagen vorab, damit diese Stolpersteine gar nicht erst auftreten.

Welche Urkunden aus Indiana wir bearbeiten

Häufig geht es um Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Scheidungsurteile, Vollmachten für Rechtsgeschäfte in Österreich, Diplome und Zeugnisse sowie Dokumente von Unternehmen aus Indiana. Je nach Verwendungszweck verlangen österreichische Stellen unterschiedliche Nachweise – es lohnt sich, das vorab abzuklären.

Deutsche Übersetzung

Englischsprachige Urkunden werden in Österreich meist mit einer Übersetzung durch gerichtlich beeidete Dolmetscher vorgelegt. Diese wird nach der Apostille erstellt und umfasst das gesamte Dokument einschließlich der Apostille und allfälliger Beglaubigungsvermerke.

Möchten Sie Ihre Urkunde aus Indiana ohne Umwege in Österreich verwenden? Kontaktieren Sie uns – wir organisieren Apostille und Übersetzung.