Möchten Sie jemanden bevollmächtigen, behördliche, geschäftliche oder rechtliche Angelegenheiten in England für Sie zu erledigen? Dann kann eine amtliche Beglaubigung der Vollmacht notwendig sein, damit britische Behörden, Banken, Geschäftspartner oder Anwälte sie ohne Weiteres akzeptieren.
Viele Kunden fragen sich, ob eine Überbeglaubigung oder eine Apostille nötig ist. Für Dokumente, die in England verwendet werden, wird in den meisten Fällen eine Apostille verlangt, die ihre internationale Anerkennung sicherstellt. Die richtige Beglaubigung ist entscheidend, damit die Vollmacht im Ausland problemlos angenommen wird. Diese Situation entsteht etwa, wenn Sie eine USt-Rückerstattung aus England beantragen oder sich in England für die USt registrieren müssen.
Wann muss eine Vollmacht für England beglaubigt werden?
Eine beglaubigte Vollmacht kommt häufig zum Einsatz bei:
- Kauf oder Verkauf einer Immobilie in England,
- Gründung oder Verwaltung einer Gesellschaft,
- Verlassenschaftsverfahren,
- Vertretung vor Behörden,
- Eröffnung eines Bankkontos,
- Unterzeichnung von Geschäftsdokumenten,
- Vertretung in Gerichts- und Rechtsangelegenheiten,
- Erledigung von Einwanderungs- und Verwaltungsangelegenheiten.
Viele britische Institutionen verlangen, dass die Unterschrift des Vollmachtgebers amtlich beglaubigt und das Dokument mit der entsprechenden internationalen Bestätigung versehen ist.
Worin unterscheiden sich Apostille und Überbeglaubigung?
Die Apostille ist eine vereinfachte Form der Beglaubigung öffentlicher Urkunden zwischen Staaten, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind.
Die Überbeglaubigung (Superlegalisation) ist ein umfangreicheres Verfahren für Staaten, die nicht Mitglied des Haager Übereinkommens sind. Sie umfasst mehrere Beglaubigungsstufen, darunter die Bestätigung durch die Vertretungsbehörde des Ziellandes.
Da England die Apostille anerkennt, ist eine Überbeglaubigung in den meisten Fällen nicht erforderlich.
So wird Ihre Vollmacht für die Verwendung in England beglaubigt
1. Erstellung der Vollmacht
Zunächst wird der Text der Vollmacht aufgesetzt. Darin sollten Umfang der Befugnisse des Bevollmächtigten und Verwendungszweck genau festgelegt sein.
2. Notarielle Beglaubigung der Unterschrift
Die Unterschrift des Vollmachtgebers wird in der Regel bei einem Notar beglaubigt, der die Identität der unterzeichnenden Person und die Echtheit der Unterschrift bestätigt.
3. Einholung der Apostille
Nach der notariellen Beglaubigung wird das Dokument der zuständigen Stelle zur Ausstellung der Apostille vorgelegt. Dieser Vermerk bestätigt die Echtheit von Unterschrift und Siegel des Notars und sichert die Anerkennung in England.
4. Beglaubigte Übersetzung des Dokuments
Je nach Anforderungen des Empfängers kann eine beglaubigte Übersetzung der Vollmacht ins Englische nötig sein. Übersetzt wird üblicherweise erst nach Ausstellung der Apostille.
Wie lange dauert die Abwicklung?
Die Bearbeitungsfrist hängt von der Art des Dokuments und der gewünschten Geschwindigkeit ab. Vielfach können sowohl Apostille als auch beglaubigte Übersetzung im Expressverfahren erledigt werden, was die Gesamtdauer der Vorbereitung deutlich verkürzt.
Warum professionelle Hilfe in Anspruch nehmen?
Eine fehlerhaft erstellte Vollmacht oder fehlende Beglaubigungen können dazu führen, dass britische Behörden oder Geschäftspartner das Dokument zurückweisen. Zudem kann jede Institution eigene Anforderungen an die Form stellen.
Wir bieten Ihnen ein Komplettservice, unter anderem:
- Prüfung der Vollmacht auf Richtigkeit,
- notarielle Beglaubigung von Unterschriften,
- Einholung der Apostille,
- beglaubigte Übersetzungen ins Englische,
- Expressbearbeitung der Dokumente,
- Zustellung der Dokumente in Österreich und ins Ausland.
Mit unserer Erfahrung erledigen Sie alle nötigen Formalitäten rasch, sicher und ohne unnötige Komplikationen.
Müssen Sie eine Vollmacht für England beglaubigen lassen?
Kontaktieren Sie uns – wir klären gerne die konkreten Anforderungen Ihrer Bank, Ihres Anwalts oder der Behörde. Wir kümmern uns um die vollständige Apostille für Ihre Vollmacht zur Verwendung in England, einschließlich beglaubigter Übersetzung und aller erforderlichen Formalitäten.
